Perfil de personal

Gerente Centro Documentación
Perfil
Escolaridad: Licenciatura en Archivonomía, Biblioteconomía, Bibliotecología, Ciencias de la Información (egresado o en proceso de terminación) o experiencia enlos puntos abajo citados.
Experiencia: dos años en control y manejo de archivo, excelente manejo de documentos, recepción, clasificación orden y estructura, control, captura y registro, análisis deexpedientes, actividades administrativas y seguimiento a procesos.
Habilidades requeridas: ordenado, capacidad análisis de gran cantidad de documentos, estandarización de archivo según el tipo dedocumentación, mapeo ,apegado a normas y mejora de procedimientos, reportes de auditoría, conocimientos en descripción, valoración, normas de catalogación, desarrollo y depuración de documentosobsoletos, liderazgo, actitud de servicio, administración, organizado, excelente ortografía, comprometido, dinámico con iniciativa.
Buen manejo de Office (Excel saber hacer formulas anidadas, formulasagrupadas para resultados diversos, Macros automatizar acciones en Excel y Tablas Dinámicas para hacer reportes dinámicos), Word, Outlook, excelente ortografía), Digitalización de documentos, consultaelectrónica, escáner y fotocopiadora
Zona de trabajo: El Alto Bachigualato (Culiacán, Sinaloa) de preferencia viva cerca de la zona.

Actividades a Realizar:
Atención a Áreas Usuarias, juntas yreuniones con las mismas
Generación de reportes e informes mensuales
Administrar los recursos técnicos y documentales del proyecto
Control en el proceso de entrega y recepción de expedientes a losusuarios.
Recepción de documentos para su revisión y ubicación en archivo
Analizar la información de los documentos para su correcta clasificación
Manejo, control, seguimiento, mantenimiento yadquisición de materiales apoyado en formatos y programas establecidos
Conocimientos:
Normatividad en manejo documental y físico de archivos:
Conocimientos de archivonomía
Manejo de Excel intermedio,...