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Planificación estratégica


PRINCIPIOS BÁSICOS

¿Qué es la planificación estratégica?

Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la planificación estratégica es una planificación global que permite la buena administración de un proceso. Además, saca de las actividades del día a día de tu organización o proyecto y t proporciona un esquema de lo que se esta haciendo y haciadónde nos lleva. La planificación estratégica te da claridad sobre lo que quieres lograr y cómo lo vas a conseguir.
La planificación estratégica te permite responder a las siguientes preguntas:
_ ¿Quiénes somos?
_ ¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?
_ ¿Qué problemas estamos tratando?
_ ¿Qué influencia queremos causar?
_ ¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?
_ ¿Dónde debemossituar nuestros recursos y cuáles son nuestras prioridades?
Una vez que se han contestado estas preguntas, es posible contestar a lo siguiente:
_ ¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato?
_ ¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo?
_ ¿Quién hace el qué y cuándo?
Un plan estratégico no es rígido. Sin embargo, te da los parámetros en los que trabajar. Por eso, esimportante:
_ Basar el proceso de planificación estratégica en un entendimiento real del medio
externo.
_ Utiliza el trabajo que se ha hecho para aumentar el entendimiento del medio externo y nuestra propia capacidad, fuerzas y debilidades

Planificación del proceso de planificación estratégica.

El proceso de planificación estratégica no es algo que pueda pasar según vaya
surgiendo en unareunión de planificación casual o durante una reunión del personal.
Requiere una planificación cuidadosa para establecerla de modo que el proceso sea riguroso y exhaustivo. Cuando se desarrolla o revisa un plan estratégico, se establecen los parámetros para el trabajo de la organización, normalmente para dos o tres años o más. Así, tiene sentido invertir algo de tiempo y energía para el proceso deplanificación estratégica.

DURACIÓN
Las preguntas son:
_ ¿Cuándo necesitas realizar un proceso de planificación estratégica?
_ ¿Con qué frecuencia se necesita llevar este proceso a cabo?
_ ¿En qué punto del ciclo de la organización o proyecto necesitas hacer el
proceso?
_ ¿Cuánto tiempo duraría?
Algunas sugerencias:
_ Se necesita un proceso de planificación estratégica cuando se requieredesarrollar, aclarar o consolidar el marco estratégico en el que trabaja la
organización o proyecto.
_ No hagas un proceso de planificación estratégica más de una vez cada dos años
a no ser que el contexto interno o externo haya cambiado drásticamente.
Normalmente, una vez cada tres años es suficiente. Esto no significa que no
revises el proceso más a menudo, por ejemplo, una vez al año. Unarevisión
estratégica es rápida —se necesita un día o menos para considerar el marco
estratégico en relación con lo que está pasando interna o externamente, a modo
de revisión real.
_ Hay varios momentos en el ciclo de la vida de un proyecto u organización en el
que tiene sentido realizar un proceso de planificación estratégica. Así, por
ejemplo, necesitas uno cuando inicias un nuevo proyectou organización. Si
acabas de realizar una evaluación mayor de la organización o trabajo, y esto te
ha conducido a otros retos, entonces tienes que crear inmediatamente un
proceso de planificación estratégica. Cuando llegues al final de la fase principal,
conviene revisar el progreso y prepararse para la próxima fase a través de un
proceso de planificación estratégica.
_ Se necesitan más detres días para llevar a cabo un proceso de planificación
estratégica riguroso. Si no estás familiarizado con este tipo de procesos,
necesitarás al menos cuatro o cinco días.
¿QUIÉN DEBERÍA PARTICIPAR?
¿Quién debería participar en el proceso de planificación estratégica?
Para ver los detalles de quién debería estar implicado en las diferentes etapas de la planificación, dirígete a la...