Periodo Contable

PERIODO CONTABLE
Es el lapso que escoge una empresa para determinar cuáles han sido los beneficios o pérdidas de la misma en ese período, y como consecuencia establecer cuál ha sido la variación en el patrimonio del negocio. El lapso va a estar en relación directa, como lo establecimos en el parágrafo anterior, con la necesidad de información que tenga la empresa (mensual, trimestral, semestral,anual, etc.), y al final del cual va a elaborar los estados financieros que son el Estado de Ganancias y Pérdidas, el cual va a reflejar la relación de ingresos y egresos en el período, y el Balance General que va a establecer la situación del activo, el pasivo y el capital para la fecha en que termina el período o ejercicio.

PERIODO FISCAL
Aunque las empresas tienen libertad para establecerel lapso de duración de su período contable, desde el punto de vista legal, se deja claramente establecido que éste no puede ser mayor de un año; así lo establece la Ley de Impuesto Sobre la Renta y también el Código de Comercio de Venezuela en su Artículo 35 cuando dice "Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el Libro de Inventarios una descripción, estimatoria detodos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el Balance y la Cuenta de Ganancias y Pérdidas; ésta debe demostrar con evidencias y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas".
El período civil comienza el lo de Enero y termina el 31 de Diciembre, esto no quiere decir que en unaempresa el período fiscal abarque el mismo lapso, lo que implica es que su ejercicio contable legal puede comenzar en cualquier fecha del año, por ejemplo comenzar su período el lo de agosto y terminar el 3 1 de julio del año siguiente.
Existen empresas grandes y medianas, que por necesidad de información preparan sus estados financieros en lapsos menores de un año, como también en el caso de losbancos que por la Ley están obligados a prepararlos semestralmente.
En el caso de las firmas individuales generalmente estos estados se preparan anualmente, y en muchos casos el período se hace coincidir con el año civil.
Cuando se inicia una empresa es necesario realizar una serie de pasos de carácter legal y administrativo, como es el registro legal de la empresa cumpliendo todos los requisitosque al respecto establece el Código de Comercio y las demás leyes existentes en el país; en cuanto a la parte contable, que es la que nos interesa analizar, en primer lugar se debe establecer y diseñar el sistema contable que se va a utilizar para el registro de las operaciones de la empresa, definir qué tipo de libros se va a llevar (además de los que obligatoriamente establece el Código deComercio), qué personal se va a necesitar, qué maquinarias se van a utilizar, diseñar los formatos para registrar las diversas operaciones, establecer los procedimientos y métodos de cómo va a fluir la información dentro de la empresa, elaborar los manuales donde esté contenido paso a paso el conjunto de todas las actividades a desarrollar, etc.
Posteriormente a ésto, en la medida que el negociocomienza a realizar actividades, debe comenzar el registro contable, el cual trataremos de explicar a continuación.

PROCESO 0 CICLO CONTABLE
Todo el resto de este texto lo dedicamos a analizar y estudiar todos los pasos que comprende el ciclo contable; en esta oportunidad lo que pretendemos es dar una visión muy rápida de todas las etapas a cumplir, para ello nos vamos a ayudar del esquema anexo conla finalidad de explicar los diversos pasos en orden lógico.

1. Como lo establece el Art. 35 del Código de Comercio que ya enunciamos
anteriormente, al comenzar el ejercicio de una empresa se debe registrar en el Libro de Inventarios todos los bienes, obligaciones y el estado del patrimonio para la fecha; es decir se trata en definitiva de hacer una síntesis de la situación en que se...