PERITO

TAREA 2 (Evaluanet)
Como lograr la Comunicación en la Organización de la Fábrica de Muebles el “SUPER MUEBLE DE OFICINAS”
La mejor forma que propongo para dar cumplimiento al proceso de comunicación en la organización es la COMUNICACIÓN FORMAL:
Las comunicaciones formales en una organización obedecen y siguen la autoridad de la cadena de mando. Ejemplos claros de esta comunicación son: Lasolicitud de un Jefe hacia un subordinado de realizar determinada tarea, o el hecho de informar de un problema a su superior.
Porque:
Ya que según el organigrama que yo realicé en la tarea No. 1, se me hace más efectivo este tipo de comunicación porque la ventaja es que se realizan los procesos de una manera más organizada llevando a cabo una coordinación con sus subordinados.
El tipo de Flujo decomunicación que utilizaría es el Descendente, ya que este flujo es de forma vertical, El administrador se comunica hacia abajo en la jerarquía de autoridad. Tiene como propósito informar, dirigir, coordinar y evaluar a sus subordinados. En general está presente en una atmósfera autoritaria.
Algunos ejemplos de dichas comunicaciones son: la descripción del puesto, se informa acerca de laspolíticas y procedimientos organizacionales, se informa acerca de los problemas.












COMUNICACIONES:
Son un área vital en l oficina como se explicara anteriormente, la comunicación ayuda en el logro de las demás tareas de la oficina. Para lograr la comunicación existen equipos y software que en combinación logran excelentes resultados. Ambos son cubiertos en el material desarrolladoen equipamiento. Se incluyen programas para trabajar y comunicarse en grupos, coreo electrónico y sistemas de conferencia.
SISTEMA DE SOPORTE A LA OFICINA:
Existe gran variedad de opciones, ofrecen calendarios, organizadores de horario, notas e ideas, relojes calculadoras, etc. Su función principal es apoyar a las personas que laboran en la oficina al realizar sus tareas. Dado que el ambientede oficina ahora utiliza las computadoras en red, se ha incrementado la demanda de programas que apoyen al trabajo colaborativo dado que las computadoras tienden a estar conectadas a una red, el trabajo colaborativo o en equipo es otro de los elementos que deben analizarse al referirse a los tipos de sistemas en una oficina.
ALMACENAMIENTO:
Combinado con los anteriores, garantiza el adecuadoalmacenamiento de los datos y documentos de la organización la información debe ser almacenada en un lugar seguro, deben proveerse copias de seguridad en caso de contingencia o desastres.
CRM-FORTWARE
Para la administración de la relación con los clientes.
Sistema informático de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, se refiere al sistema que administra un Data la cual es unalínea de soluciones de gestión de finanzas distribuida a través de una red.



COMO PODEMOS APLICAR LAS ETAPAS DE LA SISTEMATIZACION PARA LOGRA EL PROCESOS ADMINISTRATIVO EN LA FABRICA DE MUEBLES
¨EL SUPER MUEBLE DE OFICINA¨
La sistematización tiene seis etapas las cuales son: estrategia, análisis del sistema, diseño del sistema, implementación del sistema y documentación, transición,producción.
Sabiendo ya esto analizaremos una por una como aplicarla en la fábrica de muebles para lograr un mejor proceso.
Estrategia
En esta etapa tenemos que tener claro en donde estamos, tenemos que descubrir la situación actual de la empresa, identificar los problemas y especificar las tareas administrativas para poder comenzar de la mejor manera. A donde queremos dirigirnos: esta sería lasegunda pregunta a solucionar en la cual tenemos que tener claro que el objetivo de ya conocer nuestros problemas seria de automatización la cual nos servirá para incrementar la productividad y el mejor diseño a implementar en la empresa, y al mismo tiempo ya tener definido los productos. Como hacemos para llegar allá: tenemos que detallar las actividades de cada persona para lograr el...