perito

Competencia: Proponer cambios en la estructura organizativa para promover una mejor comunicación.

Instrucciones y enunciado del ejercicio:
Determine cuál es el propósito de la comunicación en la administración.

La comunicación es fundamental para establecer buenas relaciones humanas, sin embargo, esta se ve afectada ya requiere el entendimiento mutuo del emisor.
La comunicación es eficazsolo cuando el receptor entiende el mensaje del emisor, en los términos en que este ha querido darle su mensaje. Confabulan contra una buena comunicación factores tales como: Diferencias culturales, Métodos de Comunicación, Lenguaje, Diferencias de percepciones de cada persona.
Se logra una comunicación verdadera si estamos interesados en el lenguaje de la otra persona, de tal forma que esta sepuede expresar libre y sinceramente, si escuchamos atentamente y observamos con conciencia y somos capaces de ponernos en el lugar del otro. Solo entonces estaremos estableciendo las bases de una buena comunicación.
Cualquier empresa, por pequeña que sea, posee una estructura organizacional constituida por los modelos de relaciones y obligaciones formales, descripción de puestos, reglas,políticas, procedimientos, etc.
Al hablar de comunicación como un proceso, nos referimos a las diferentes fases a las que esta se somete cuando pasa del estado inicial al estado final.
Explique por qué y cómo se logra un cambio de la estructura organizacional para:
Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados.
Este procedimiento se realiza para que se pueda tener una mejorcomunicación dentro de la organización, y se respeten las reglas, jerarquía organizacional y puesta de mando. El fin de este procedimiento es que se todo valla dirigido por un mismo camino y que la comunicación sea clara y exacta.
Obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales.
Toda organización pretende alcanzar objetivos. Un objetivo organizacional es una situación deseada que laempresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado. Los objetivos deben servir a la empresa; por lo tanto deben reunir ciertas características que reflejan su utilidad. Escala de prioridades paradefinir objetivos: es necesario establecer escalas de prioridad para ubicar a los objetivos en un orden de cumplimiento de acuerdo a su importancia o urgencia.
Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones.
Esto proceso implica obtener los recursos necesarios para poder obtener los datos y/o resultados exactos, para que se puedan tomar medidas eficientes en el proceso.
La toma de decisionesen una organización invade cuatro funciones administrativas que son: planeación, organización, dirección y control, aquí vamos a tomar en cuanta cuales van a ser nuestros objetivos a largo corto y largo plazo cuan altas van a ser nuestras metas individuales.
Clarificar las responsabilidades de tarea.
Una función es un conjunto de permisos de los que debe disponer un usuario para realizar untrabajo. Las funciones bien diseñadas deberían corresponderse con una categoría o responsabilidad profesional (por ejemplo, recepcionista, director de contratación o archivista) y ser nombradas en consecuencia. Con el Administrador de autorización, puede agregar usuarios a una función a fin de autorizarles para un trabajo.
En este proceso vamos a delegar autoridad sobre ciertas personas“supervisores, jefes de departamento, inspectores, etc.” este proceso lo realizamos con el objetivo de que la información sea enviada a la persona asignada de la manera correcta y efectiva sin que tenga que pasar por medio de otras fuentes, la información tiene que ser concisa, directa y al grano.

Identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades para el desempeño. Responda estas...