PG15 Procedimiento Requisitos Legales

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

PROCESO: REQUISITOS LEGALES Y OTROS
JOSE MARIA VARGAS MOTTA
INGENIERO CIVIL
NIT. 19.252.119 - 8

TITULO: PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y
ACCESO A REQUISITOS LEGALES
FECHA: 12 de
Diciembre de
REVISIÓN: 1
PAG. 1 DE 6
2011

CODIGO: PG15

INDICE

1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
3.0 DEFINICIONES
4.0 RESPONSABILIDADES
5.0 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
6.0 REGISTROS APLICABLES
7.0IDENTIFICACION DE LOS CAMBIOS

ELABORADO POR
NOMBRE:
ANGELA MARCELA MEDINA
TRIANA

REVISADO POR
NOMBRE:
DIEGO LEONARDO
GARRIDO BAUTISTA

APROBADO POR
NOMBRE:
JOSÉ MARIA VARGAS
MOTTA

CARGO:
ASESOR SISTEMAS DE
GESTION INTEGRAL

CARGO:
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ

CARGO:

FIRMA:

FIRMA:

FIRMA:

GERENTE

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

PROCESO: REQUISITOS LEGALES Y OTROS
JOSE MARIA VARGASMOTTA
INGENIERO CIVIL
NIT. 19.252.119 - 8

1.

TITULO: PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y
ACCESO A REQUISITOS LEGALES
FECHA: 12 de
Diciembre de
REVISIÓN: 1
PAG. 2 DE 6
2011

CODIGO: PG15

OBJETIVO

Establecer un procedimiento para adquirir la información necesaria para cumplir
con las disposiciones legales en materia de Salud Ocupacional, Medio Ambiente,
Seguridad Industrial y Legislación Laboral.
2.ALCANCE
La actualización de la legislación será extraída de acuerdo a las actividades
operaciones de JOSE MARIA VARGAS MOTTA., teniendo en cuenta todos los
aspectos que podrían y pueden ser afectados en el medio ambiente y los
requerimientos legales en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Laboral.
3. DEFINICIONES
Decreto: Disposición o Resolución dictada por la Autoridad en asuntos de sucompetencia.
Reglamento: Colección ordenada de reglas o preceptos, que por la autoridad
competente se da para la ejecución de una ley o para el régimen de una
corporación, una dependencia o un servicio.
Estatuto: Establecimiento, regla que tiene fuerza de ley para el Gobierno de un
cuerpo.
Norma: Precepto o mandato imperativo al que su anunciamiento lo reviste de
eficacia social y cuya inobservanciaconlleva una coacción externa apropiada y
una sanción justa.
Ley: Regla o precepto emanado de la autoridad pública que ordena, permite o
prohíbe algo y que es de obligatorio cumplimiento para todas las personas,
nacionales o extranjeros, que se encuentran dentro del territorio donde es
aplicable.
4. RESPONSABILIDADES
El Coordinador admón. y de HSEQ es el directamente responsable de manteneractualizada la información legislativa referente a Salud ocupacional, Higiene,

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

PROCESO: REQUISITOS LEGALES Y OTROS
JOSE MARIA VARGAS MOTTA
INGENIERO CIVIL
NIT. 19.252.119 - 8

TITULO: PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y
ACCESO A REQUISITOS LEGALES
FECHA: 12 de
Diciembre de
REVISIÓN: 1
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2011

CODIGO: PG15

Seguridad y Medio Ambiente y registrarla en el anexo 1 delSistema de Gestión en
Seguridad y Salud Ocupacional, La legislación laboral estará a cargo del
departamento administrativo, El Coordinador administrativo se encargara de
mantener actualizada la legislación laboral, la información archivada debe ser
estudiada minuciosamente a fin de cumplir con todos los requerimientos legales.
De igual manera el Coordinador Admón. y de HSEQ actualizaraperiódicamente la
matriz de identificación de Requisitos Legales ambientales, correspondiente al
sistema de Gestión Ambiental.
5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
5.1 IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES
La identificación y actualización de los requisitos legales de medio ambiente,
seguridad y salud ocupacional y otros a los que la compañía se comprometa a
cumplir, se identifican mediante lossiguientes mecanismos:
Por orientación de las Administradoras de Riesgos Profesionales, Fondos de
Pensiones y Entidades Promotoras de Salud, para el caso de requisitos
aplicables en materia de salud ocupacional y seguridad social.
Por la relación de requisitos exigidos por los clientes y otras partes interesadas,
incluidos en sus términos de referencia, contratos, especificaciones técnicas,...