Plan Anual de Trabajo

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)

Es un instrumento de gestión derivado del Proyecto Educativo Institucional de la Institución Educativa y del Informe de Gestión Anual de la Dirección del año anterior. Concreta los objetivos estratégicos del Proyecto Educativo Institucional de la Institución Educativa o Programa, en actividades y tareas que se realizan en el año.

IMPORTANCIA

• Contribuyea concretar los objetivos estratégicos planteados en el Proyecto Educativo Institucional.
• Orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos establecidos para un año.
• Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, el aprendizaje, el sistema de evaluación y la significatividad de los resultados obtenidos para mejorar las situaciones problemáticasdetectadas.
• Relaciona la obtención de recursos materiales, financieros y humanos que se necesitan para una eficiente administración, racionalizando y priorizando los recursos disponibles de la institución.
• Incluye la participación organizada y democrática de la comunidad educativa como mecanismo de apoyo al proceso educativo.

CARACTERÍSTICAS

• Es de corto plazo, generalmente de un año deduración.
• Su horizonte es temporal, es decir debe responder al ciclo presupuestal.
• Responde explícitamente a varios aspectos:

Preguntas básicas Aspectos
a ¿Qué debe hacerse? Actividades, acciones, tareas
b ¿Cuándo se debe hacer? Tiempo: cronograma de actividades
c ¿Cómo se debe hacer? Estrategias
d ¿Quién lo debe hacer? Responsables
e ¿Con qué recursos? Humanos, materiales, financieros,tecnológicos
f ¿Qué resultados se esperan? Metas: de atención, ocupación, capacitación, etc.
g ¿Cómo medir los resultados? Indicadores: de resultado, avance, impacto


ELEMENTOS

El Plan de Trabajo Anual debe considerar un conjunto de elementos estructurados en forma lógica, de tal manera que tengan coherencia interna, es decir, correspondencia entre sus partes.

Sus elementos son lossiguientes:

 Diagnóstico o identificación de las necesidades prioritarias:
- Los insumos que se deberán considerar son el Diagnóstico del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Diagnóstico Situacional de la coyuntura local y regional. Asimismo se deberá tener en cuenta los resultados del Informe Ejecutivo de Gestión Anual (IEGA) del año anterior.
- Estos diagnósticos deberán reflejar losproblemas prioritarios o situaciones concretas que se quieren cambiar, las necesidades que deseamos atender, y las condiciones que tenemos para modificar la situación. Se deberá tener en cuenta cuál es la situación deseada.

 Objetivos anuales u operativos: ¿Qué se quiere lograr durante el año escolar?:
- Los OBJETIVOS son la parte central del proceso de planificación, porque definen lospropósitos del trabajo anual. Estos deben ser realistas y coherentes con los recursos y viables de realizarse durante un año. Y deben expresar los cambios o beneficios que se irán obteniendo de la ejecución parcial o total de los objetivos estratégicos determinados en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
- Los objetivos se formulan a partir de la búsqueda de soluciones de las necesidadesexpresadas en el diagnóstico y deben poseer algunas características básicas: claridad, forma concreta, factibilidad y ser evaluables. Así mismo, todo OBJETIVO debe tener los siguientes elementos: verbo o acción, contenido, medio y nivel de eficacia.

 Metas: ¿Qué, cuánto y con qué calidad se quiere lograr, dónde y en cuánto tiempo?
- La META es la determinación de la cantidad y tipo de bienesservicios, recursos y obras que recibe la población objetivo (estudiantes, profesores, padres de familia, entre otros).
- Estas se traducen de los objetivos en términos cuantitativos, es decir, dimensionan los resultados que se pretenden alcanzar al cabo de un año. Las metas se concretan a través de la realización de actividades.
- Una META, tiene los siguientes elementos: cantidad, calidad, marco...