Plan auditoria
Páginas: 7 (1675 palabras)
Publicado: 29 de noviembre de 2013
PLAN DE AUDITORIA INFORMATICO
“EVALUACION A LA GESTION DEL EQUIPO INFORMATICA. PERIODO 2012”
I. ORIGEN DE LA AUDITORIA INFORMATICA
La Auditoria Informática se lleva a cabo en cumplimiento del Plan Anual de Control 2013 del Órgano de Control Institucional de BEBIDAS OLAYA S.A., el mismo que fuera visado en principio por el Titular de la Empresa y posteriormente aprobado por laContraloría General de la República, mediante Resolución de Contraloría No. 010-2010-CG de fecha 09.Ene.2010.
II. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD
Bebidas Olaya S.A. es una compañía nacional con casi 50 años de operación. Inició sus operaciones en una pequeña bodega de la ciudad bajo la dirección del fallecido patriarca Fidel Olaya fabricando cerveza como respuesta a la restricción del Gobierno Nacional alconsumo de la popular “chicha”.
La empresa rápidamente fue creciendo logrando en poco tiempo el liderazgo regional y poco a poco hasta convertirse en uno de los principales competidores del sector en el mercado nacional.
A medida que fue creciendo fue diversificando su portafolio incluyendo cervezas, gaseosas, refrescos de frutas y recientemente bebidas energéticas. Su principal producto, lacerveza, se fabrica en la planta central, las gaseosas y los jugos en la planta 2, y las bebidas energéticas en la Planta 3. El centro de distribución principal se encuentra en la planta central.
La distribución nacional se hace a través de agencias propias en las grandes capitales del país como Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla y Bucaramanga.
Desde hace aproximadamente 10 años selograron realizar ventas en el exterior lo cual ha venido creciendo en forma importante sobre todo en los países vecinos, Venezuela, Ecuador y Panamá. El volumen de las exportaciones asciende al 35% de la producción total de la planta central.
La historia de los sistemas de información de la empresa ha recorrido desde los registros manuales en los cuadernos de contabilidad, pasando por los sistemasIBM36, Burroughs hasta los actuales servidores HP. Durante esta historia se han experimentado todas las tendencias de los sistemas de información, desde las aplicaciones escritas por programadores internos hasta aplicaciones compradas a terceros que soportan las nuevas filosofías de operación. Cada departamento es soportado por una aplicación y la consolidación de la información se hace a través deinterfaces para al final de cada período obtener los estados de resultados, balances, etc.
Tradicionalmente el servicio prestado por el departamento de sistemas ha sido muy bueno, pues tienen el control sobre las aplicaciones lo cual les permite generar los reportes que los usuarios solicitan muy rápidamente. Además la estabilidad de la empresa ha permitido que dichos funcionarios conozcan muybien la operación de la empresa y entiendan rápidamente las necesidades de sus usuarios.
Dado el crecimiento exitoso de la organización y a la amenaza del medio que cada vez está más competitivo, los socios y directivos de la organización se ven en la necesidad de obtener cada vez mas información que les permita trazar un plan estratégico y estar al tanto de los cambios en el entorno económicode su negocio. Además sus ejecutivos cada vez presionaban mas porque la compañía se enfocara hacia la operación por procesos, el análisis de la cadena de valor, el gerenciamiento de la cadena de abastecimiento como motor para lograr ventajas competitivas, lo cual argumenta la adquisición de un sistema integrado de información que permita obtener información en tiempo real de las operaciones de lacompañía, los inventarios, el volumen de ventas, etc.
Más aún, presionados por el boom del bug del año 2000 los directivos de la compañía organizaron desde finales de 1998 un grupo gerencial constituido por el gerente de sistemas, el gerente de operaciones y el gerente de ventas para la evaluación de diferentes sistemas integrados de información preferiblemente bajo la filosofía ERP.
El...
“EVALUACION A LA GESTION DEL EQUIPO INFORMATICA. PERIODO 2012”
I. ORIGEN DE LA AUDITORIA INFORMATICA
La Auditoria Informática se lleva a cabo en cumplimiento del Plan Anual de Control 2013 del Órgano de Control Institucional de BEBIDAS OLAYA S.A., el mismo que fuera visado en principio por el Titular de la Empresa y posteriormente aprobado por laContraloría General de la República, mediante Resolución de Contraloría No. 010-2010-CG de fecha 09.Ene.2010.
II. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD
Bebidas Olaya S.A. es una compañía nacional con casi 50 años de operación. Inició sus operaciones en una pequeña bodega de la ciudad bajo la dirección del fallecido patriarca Fidel Olaya fabricando cerveza como respuesta a la restricción del Gobierno Nacional alconsumo de la popular “chicha”.
La empresa rápidamente fue creciendo logrando en poco tiempo el liderazgo regional y poco a poco hasta convertirse en uno de los principales competidores del sector en el mercado nacional.
A medida que fue creciendo fue diversificando su portafolio incluyendo cervezas, gaseosas, refrescos de frutas y recientemente bebidas energéticas. Su principal producto, lacerveza, se fabrica en la planta central, las gaseosas y los jugos en la planta 2, y las bebidas energéticas en la Planta 3. El centro de distribución principal se encuentra en la planta central.
La distribución nacional se hace a través de agencias propias en las grandes capitales del país como Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla y Bucaramanga.
Desde hace aproximadamente 10 años selograron realizar ventas en el exterior lo cual ha venido creciendo en forma importante sobre todo en los países vecinos, Venezuela, Ecuador y Panamá. El volumen de las exportaciones asciende al 35% de la producción total de la planta central.
La historia de los sistemas de información de la empresa ha recorrido desde los registros manuales en los cuadernos de contabilidad, pasando por los sistemasIBM36, Burroughs hasta los actuales servidores HP. Durante esta historia se han experimentado todas las tendencias de los sistemas de información, desde las aplicaciones escritas por programadores internos hasta aplicaciones compradas a terceros que soportan las nuevas filosofías de operación. Cada departamento es soportado por una aplicación y la consolidación de la información se hace a través deinterfaces para al final de cada período obtener los estados de resultados, balances, etc.
Tradicionalmente el servicio prestado por el departamento de sistemas ha sido muy bueno, pues tienen el control sobre las aplicaciones lo cual les permite generar los reportes que los usuarios solicitan muy rápidamente. Además la estabilidad de la empresa ha permitido que dichos funcionarios conozcan muybien la operación de la empresa y entiendan rápidamente las necesidades de sus usuarios.
Dado el crecimiento exitoso de la organización y a la amenaza del medio que cada vez está más competitivo, los socios y directivos de la organización se ven en la necesidad de obtener cada vez mas información que les permita trazar un plan estratégico y estar al tanto de los cambios en el entorno económicode su negocio. Además sus ejecutivos cada vez presionaban mas porque la compañía se enfocara hacia la operación por procesos, el análisis de la cadena de valor, el gerenciamiento de la cadena de abastecimiento como motor para lograr ventajas competitivas, lo cual argumenta la adquisición de un sistema integrado de información que permita obtener información en tiempo real de las operaciones de lacompañía, los inventarios, el volumen de ventas, etc.
Más aún, presionados por el boom del bug del año 2000 los directivos de la compañía organizaron desde finales de 1998 un grupo gerencial constituido por el gerente de sistemas, el gerente de operaciones y el gerente de ventas para la evaluación de diferentes sistemas integrados de información preferiblemente bajo la filosofía ERP.
El...
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