Plan de cuenta

Maracaibo, Julio de 2014
Desarrollo



1) Definición
El plan de cuentas puede ser definido como un catálogo o muestrario de cuentas, de forma ordenada, clasificada y codificadasiguiendo un orden lógico, de acuerdo al tipo de empresa, operaciones y volumen de las mismas.
Sin embargo, para elaborar un plan de cuentas existen reglas comunes que se deben respetar; en primerlugar deben definirse los grupos, siguiendo con los subgrupos, cuentas, subcuentas y auxiliares, de esta manera la codificación es uniforme y sistemática.
2) Características del plan de cuentas
Unbuen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:
a Sistematicidad en el ordenamiento.
Para la correcta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un clarocriterio al respecto.
Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través de números,letras o la combinación de ambos.
b Flexibilidad.
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativosque surgen dentro de una empresa.
c Homogeneidad en los agrupamientos practicados.
Requisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables. Por ejemplo: todas las cuentas querepresentan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo una denominación común, tal como “Disponibilidades” o “Efectivo y Otros Medios Líquidos”
d Claridad en la denominación de las cuentasseleccionadas.
Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realización de falsasimputaciones.
3) Ejemplos

1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA, BANCOS
1.1.1.01 CAJA CHICA QUITO
1.1.1.02 CAJA CHICA GUAYAQUIL
1.1.1.10 CAJA GENERAL...