Plan de negocios

GUIA PARA ELABORAR UN
PLAN DE NEGOCIOS

Guía para Elaborar un Plan de Negocios
1.1 ¿Qué es un plan de negocios?
Podemos definir al plan de negocios como un documento escrito que define con
claridad los objetivos de un negocio y describe los métodos que se van a emplear
para alcanzar los objetivos. Sirve como el mapa con el que se guía su compañía.
El plan de negocios es un documento únicoque reúne toda la información
necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en
marcha.
Presentar este plan es fundamental para buscar financiamiento, socios o
inversionistas, y sirve como guía para quienes están al frente de la empresa.
En el proceso de realización de este documento se interpreta el entorno de la
actividad empresarial y se evalúan losresultados que se obtendrán al accionar
sobre ésta de una determinada manera. Se definen las variables involucradas en
el proyecto y se decide la asignación óptima de recursos para ponerlo en marcha.
Según sea la magnitud del proyecto, la realización del plan puede llevar unos días
o varios meses, ya que no se trata sólo de redactar un documento sino de
imaginar y poner a prueba toda una estructuralógica.
Durante la elaboración del plan es necesario dar respuesta a un sin número de
preguntas acerca de la organización es por ello que en el anexo 1 se presentan
algunas de las preguntas claves más importantes que usted debería contestarse
antes de empezar con su plan de negocios.
Es importante destacar que si bien los aspectos
financieros y económicos son fundamentales,
un plan de negociosno debe limitarse sólo a cálculos económicos y números.
La información cuantitativa debe estar sustentada en propuestas estratégicas,
comerciales, de operaciones y de recursos humanos.
1.2 Beneficios de un plan de negocios
Los beneficios que se obtienen de tener un plan de negocios escrito son:
· Los negocios con planes escritos tienen más éxito. Este hecho solamente
justifica el gasto y eltrabajo de realizar un plan de negocios.
· Ayuda a clarificar y enfocar las metas y objetivos del negocio.
· Ayuda a coordinar los diferentes factores de un negocio que son necesarios
para el éxito.
· Permite confrontar las ideas con la realidad porque la dinámica del plan
fuerza a considerar todos los factores relevantes del negocio, sin olvidarse
de ninguno.
· Es una herramienta muy útilpara conseguir la adhesión de elementos
claves del negocio: inversionistas, proveedores, equipo directivo, etc.
· Es un cronograma de actividades que permite coordinar la realización de
tareas de acuerdo con un calendario establecido.
· Es una herramienta para el modelado del negocio que permite trabajar con
flexibilidad en la organización, al ofrecer la posibilidad de realizar cambioscuando algunos de los factores del negocio experimentan variaciones.
· Es un instrumento de control que permita detectar desviaciones del plan
original; así como evaluar el progreso del proyecto y ajustar el plan en
función de resultados parciales.
· Es un punto de referencia para futuros planes de nuevos proyectos que
aparezcan a medida que el negocio evoluciona.
Un plan de negocios es undocumento imprescindible de consulta para
potenciales inversionistas y para el propio emprendedor, así como para proyectos
de exportación; ya que ayuda a entender y estructurar mejor el negocio con la
finalidad de establecer posteriormente una sólida relación mercantil.
Dicho plan de negocios es la carta de presentación del empresario, dado que los
inversionistas y socios se basan en él paraevaluar los proyectos que reciben y
decidir la factibilidad de la inversión.
Muchos proyectos valiosos han sido
descartados por los inversionistas porque no
cuentan con información clara y precisa para
evaluar la idea o negocio. Por ello, para que un
plan de negocios se transforme en una
poderosa herramienta de venta de ideas, es
muy importante formular una buena estrategia que ilustre...