PLAN DE STAKEHOLDERS

Planeación IV RRHH, Stakeholders y comunicaciones.
Segunda parte taller aplicación


i. Organigrama de la organización que desarrolla el proyecto


ii. Para el equipo del proyecto (se recomienda hacerlo en una tabla), para cada miembro:
1. Rol específico en el proyecto.
2. Autoridad específica en el proyecto.
3. Responsabilidad específica en el proyecto.
4. Competenciasque ya tiene, que pueden ser útiles para el proyecto.
Nombre de Interesado
Rol Especifico del proyecto
Autoridad Especifica
Responsabilidad especifica
Competencias
Habib Leonardo Mejia
Gerente del proyecto
ALTA: Sobre todos los interesados con la exceptuando al Sponsor
Hacer que el proyecto cumpla con los 47 procesos de la gerencia del proyecto
Ingeniero Civil, buen expositor, responsablePedro Hernando Fajardo Rivera
Cliente Final Sponsor
ALTA: Sobre todos los interesados
Exponer su requisitos y proveer recursos
Administrador, Experiencia
Diana Gutierrez
Agente de Compras
MEDIA: Sobre proveedores
Contactar a proveedores y comprar
Facilidad de comunicación,
Cesar Augusto Herrera Tovar
Ingeniero de mantenimiento
ALTA: Sobre todo el personal que ejecuta
Dirigir laejecución del proyecto
Conocimientos técnicos del equipo
Anny Johana Macias
Coordinador Monitoreo y Evaluacion
ALTA: Sobre el gerente del proyecto (solicitud de documentos)
Auditar la gerencia del proyecto
Contadora y experiencia en el sector de hidrocarburos
Fredy Marentes Garcia
Coordinador de registro
ALTA: Sobre el ingeniero de mantenimiento e influencia con el gerente
Acompañamientoen la ejecución del proyecto
Relaciones con otras empresas, facilidad de comunicación
Mauricio Bayona
Ingeniero de sistemas
MEDIA: Sobre el departamento de sistemas
Suplir las necesidades de software y hardware del proyecto
Conocimientos técnicos en comunicaciones
Diana Paola Medrano
Coordinador Seguimiento y Control
ALTA: Sobre el gerente del proyecto (control de procesos)
Establecermétodos de seguimiento y control en el proyecto
Conocimientos en el campo medico, facilitadora del dialogo
Marcela Morales
RRHH
MEDIA : Preselección de empleados
Realizar un primer filtro de candidatos a trabajar en el proyecto
Trabajo con comunidades

iii. Gestión (brevemente describir) para el equipo del proyecto:
1. Proceso general para conseguir el personal del proyecto.
R/. Elproceso es el siguiente:
Se identifica la necesidad de una labor
Se define el perfil necesario para realizar dicha labor
Se informa formalmente al Sponsor de la necesidad de contratar a un empleado y se solicita su aprobación
Una vez aprobada se escala al departamento de recursos humanos para una preselección
Con los candidatos preseleccionados se realiza una entrevista con el gerente del proyectoy se realizaran unas pruebas de conocimiento dependiendo de la labor que vayan a realizar.
Se escogerá la persona más idónea para desempeñar el cargo y se pasara el dato a administración para que este departamento se encargue de todo lo referente a la contratación.

2. Proceso general para liberar el personal del proyecto una vez éste finalice su labor en el proyecto o deba retirarse de supuesto.
R./ El personal tendrá un contrato de OBRA O LABOR, en el cual se deja claro que cuando la obra termine el contrato laboral terminara, no obstante contando con la proyección del gerente del proyecto, se informara al personal 2 o 3 días antes que su contrato terminara.

3. Requerimientos generales de conocimientos y de competencias para cada rol del equipo.

R./ En general se requierepara la contratación del personal lo siguiente:
Cedula de ciudadanía
Pasado judicial vigente
Vacuna de fibra amarilla
Examen medico
Se para definir los requerimientos para cada rol se dividirán en 2 grupos: Mano de obra calificada (personal que hará uso del laboratorio) y mano de obra no calificado (apoyaran las adecuaciones del laboratorio)
Para la mano de obra calificada:
Ser técnico...