Plan de trabajo y contingencia

PLAN DE TRABAJO Y CONTINGENCIA
INTEGRANTES

SANDRA LUCIA BERMUDEZ QUINTERO
LINCY TATIANA ORTIZ VANEGAS
JHON CARLOS GIL AVELLANEDA
YORGUIN ALBERTO RAMIREZ CHAPARRO
GAES 6
THE FOUR ELEMENTS

¿ Que es un plan de trabajo?
herramienta de planificación de labores , y es
la guía para llevar a cabo esas labores durante
el periodo en cuestión.

¿ Quien lo utiliza?
•Empresas que seprograman metas.
•Financiadoras, documento justificar consecución de
fondos.
•Administradores.

Características

•Transparencia.
•Proyectos aprobados.
•Identifica como objetivos problemas a solucionar.
•Esboza una estrategia.
•Ejecución y supervisón continua.

¿Para qué preparar un plan de trabajo?

•Para elaborar una argumentación
simple y sencilla de leer.
• todos los detallesanexos se añaden
como apéndices al final del documento.

PLAN DE TRABAJO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Breve reseña de la entidad en la cual se realizará el plan.
Descripción general del problema detectado.
Justificación.
Objetivo General.
Objetivos específicos.
Clase de trabajo propuesto.
Alcances.
Recursos requeridos.
Cronograma de actividades.

1. Breve reseña de la entidaden la cual se realizará el plan.

• Año de fundada.
• Actividades que realiza.
• Ubicación de las actividades en el sector que pertenece.

2.Descripción general del problema detectado

•Descripción de las actividades principales de la empresa.
•Descripción de los aspectos positivos y negativos de esas actividades.
•Descripción del problema detectado para darle alguna solución: sedescribe la parte negativa que se selecciono explicando como lo hacen
actualmente y que hace falta.

3.Justificación.
Es un texto que describe por qué es importante el trabajo que va ha
desempeñar en la empresa y su aporte para la solución de la
problemática .

4.Objetivo General.

•Es el propósito que se va a cumplir para aportar a la solución de la
problemática .
• La problemática y elobjetivo general deben estar relacionados entre sí.
•QUE
•COMO
•PARA QUE

4.Objetivo General.

Casuística:
EJEMPLO

FORMULAR (QUE) un PLAN DE MERCADEO (COMO) para la empresa
THE FOUR ELEMENTS , con el propósito de incrementar las ventas
de la empresa ampliando su cobertura de mercado. (PARA QUE)

5.Objetivos Específicos.
Pasos con los que se va a lograr el objetivo general.Casuística:
EJEMPLO

• Describir (QUE) el sector, el mercado, y los clientes relacionados con la
actividad de la empresa (COMO), con el propósito de identificar le segmento
del mercado y el cliente especifico de la empresa. (PARA QUE)
• Diseñar (QUE) el direccionamiento estratégico de la empresa en términos de
visión, misión y objetivos organizacionales, estrategias (COMO) para
desplegar elplan de mercadeo (PARA QUE)

6.Clase de trabajo propuesto.
Se debe definir el tipo de trabajo que va a realizar y esta definición se hace a partir
del objetivo general expresado.

7.Alcances.
hasta donde va ha llegar el trabajo para la empresa.

8.Recursos requeridos
• Materiales, institucionales y financieros
9.Cronograma de actividades.
• DIAGRAMA DE GANTT

MESES

ACTIVIDADESSEPTIEMBRE 2008

OCTUBRE 2008

Identificar las empresas que
componen el mercado de
usuarios.

x

x

segmentación de el mercado
por sectores

x

Evaluar los segmentos
seleccionados como meta
con el fin de escoger en cual
de ellos se desplegara el
plan de mercadeo.

NOVIEMBRE
2008

Entregar el plan de
mercadeo a la coordinadora
de la sala VIP para que sea
socializado yse autorice su
ejecución.

ENERO 2009

x

x

Diseñar la mezcla de
mercadeo adecuada al o
los segmentos escogidos
con el propósito de aplicar
el plan de mercadeo
mercadeo.

DICIEMBRE 2008

x

x

x

x

x

x

x

x

Plan de contingencia

•Son los procedimientos alternativos al orden normal de una
empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta.
•...