Plan Director De Informativa: Etapa 1

ETAPA 1: PREPARATIVOS

FASES
1. Intención de realizar un Plan Director de Informática. 2. Selección de responsables del proceso de planeamiento. 3. Orientaciones Generales. 4. Efectuar el Puntode Control de la Etapa.

FASE 1: Intención de realizar un Plan Director de Informática (PDI)
Los responsables toman la decisión de elaborar un PDI para acompañar de manera concertada el desarrollogeneral de la organización. Ellos elaboran un documento precisando los motivos, colocan a un grupo de personas propuestas para llevar a cabo esta operación y toman medidas para garantizar el apoyo deun FACILITADOR externo.

FASE 2: Selección de Responsables del Proceso de Planeamiento
Los responsables colocan al Comité Directivo (CD) y el Grupo de Proyecto (GP) luego de una primeraintervención del Facilitador

FASE 3: Orientaciones Generales
El CD redacta una nota de orientación general definiendo las evoluciones previsibles de la organización durante el periodo cubierto por el PDI;él sitúa los objetivos del PDI con respecto a estas orientaciones El GP redacta el proyecto de pliego de condiciones de la operación PDI: objetivos detallados, recursos necesarios y calendario. Elprepara igualmente los proyectos de nota fijando la composición del GU y lanzando el proceso de planeamiento.

FASE 4: Efectuar el Punto de Control de la Etapa
Función de los actores:

- Antes delpunto de control:
El Grupo de Proyecto puede consultar de manera informal al CD sobre puntos precisos; termina el pliego de condiciones y lo transmite al CD para su aprobación.

Función de losactores
- Durante el punto de control:
El CD aprueba el pliego de condiciones y confirma los objetivos perseguidos a través de la operación PDI y las modalidades de su desarrollo
El CD solicita al GPque se comprometa con este pliego de condiciones y tome las medidas para que los recursos humanos y materiales necesarios sean puestos a disposición de las estructuras de trabajo.

Función de los...