PLAN OPERATVO
Por ejemplo, ante un objetivo estratégico global del tipo: "Conseguir una facturación de 1.000.000 € antes de 2.010.", un plan operativo debe desglosaresa cifra para cada año:"Conseguir una facturación de 600.000 € en el año 2.008", "Conseguir una facturación de 800.000 € en el año 2.009", "Conseguir una facturación de 1.000.000 € en el año 2.010".Además, el plan operativo anual debe desglosar los objetivos para cada entidad facturadora: "La oficina de Madrid debe alcanzar una cifra de ventas de 200.000 € en el año 2.008", "La oficina deValencia debe alcanzar una cifra de ventas de 150.000 € en el año 2.008", etc...
Incluso, dentro de cada sucursal o departamento es posible hallar una predicción del volumen esperado de ventas para cadames del año (teniendo en cuenta la estacionalidad del producto o las oscilaciones que ha experimentado el mercado en años anteriores).
Por tanto, es común en un plan operativo anual disponer, para cadames (desde enero a diciembre), de un valor POA para cada objetivo. A medida que va avanzando el año es posible fijar el valor real que se ha alcanzado y, por tanto, hallar posibles errores odesviaciones en el plan.
Por ejemplo, para el caso del objetivo:
"La oficina de Madrid debe alcanzar una cifra de ventas de 200.000 € en el año 2.008"
Mes
POA Acumulado
Real Acumulado
Desviación
Enero 15.000 €
16.292 €
1.292 €
Febrero
30.000 €
26.488 €
-3.512 €
Marzo
50.000 €
41.351 €
-8.649 €
Abril
70.000 €
60.134 €
-9.866 €
Mayo
85.000 €
74.011 €
-10.989 €
Junio100.000 €
88.506 €
-11.494 €
Julio
120.000 €
(-)
(-)
Agosto
150.000 €
Septiembre
170.000 €
Octubre
180.000 €
Noviembre
190.000 €
Diciembre
200.000 €
Esto es preciso hacerlo, naturalmente, para cada objetivo anual de cada entidad.
Lo más importante de este modelo es que, mediante un correcto seguimiento del plan operativo anual, se puede hallar...
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