planeacion de un evento e el parque simon bolivar de bogota

ALCALDIA MAYOR
DE BOGOTA D.C

Fondo de Prevención y
ATENCION DE EMERGENCIAS

Plan de Contingencia
Plaza de Eventos del Parque Simón Bolívar
Tipo de Evento: CONCIERTOS

PLAN DE EMERGENCIA PARA “CONCIERTOS”
PLAZA DE EVENTOS DEL PARQUE SIMON BOLIVAR

Nombre del Evento: _________________________________________
a realizarse el: ____

(día / mes / año)Yo______________________________________1,
con
cédula
o
NIT
_______________ en representación de ___________________________,
presento este Plan de Emergencia y me comprometo a su implementación para
la realización del Evento, en cumplimiento con lo establecido en la resolución 1428
del 7 de 2002 y Decreto 633 de 2007:
1. Programa y descripción del Evento (Breve Descripción de sus Artistas y
Partes del evento,etc.):

1

Nombre del Empresario si es Persona Natural o del Representante Legal si es Persona Jurídica.
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PLAZA DE EVENTOS DEL PARQUE SIMON BOLIVAR
2. Los Aforos por sector son:

SECTOR

AFORO TOTAL
permitido2
(Máximo número
de personas)

AFORO a Utilizar
(Venta, Entrada Libre
o Cortesía)

1: VIP
2: PREFERENCIA

40000
TOTAL3. El cronograma de Actividades será:
FECHA

HORA INICIO

HORA FIN

Fase de MONTAJE - Preparación
PMU3.
Fase de PREINGRESO de Público4
Fase de INGRESO Público5
Fase de PRESENTACION
Fase de SALIDA Público
Fase de REACONDICIONAMIENTO
2

Puede distribuir los aforos como desee, pero el aforo no puede superar los límites de personas según los
cuadros del Anexo 3 (CUADRO DE RECURSOS).3
Se debe instalar 1 Hora antes de la Fase de Ingreso de Público. Se puede adelantar la hora si en las
reuniones previas al evento se considera necesario.
El PMU debe funcionar hasta 1 Hora después de Finalizada la Presentación
4
Esta Fase inicia cuando el Público se acumula afuera haciendo fila sin entrar todavía.
5
Se debe dar antes del inicio de la presentación así:
Hasta 25.000personas 2 Horas antes
De 25.001 hasta 40.000 3 Horas antes.
Se puede adelantar la Hora, si el PMU lo decide de acuerdo a las características del Preingreso.
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PLAZA DE EVENTOS DEL PARQUE SIMON BOLIVAR

4. MEDIDAS DE PREVENCION Y PROTECCION:
Me comprometo a cumplir las medidas6 del Anexo 1 para los fenómenos que
se puedan presentar durante elEvento y adicionalmente me comprometo a
implementar las demás que sean necesarias según los Modificadores de
Riesgo7 que se presente debido a las características propias del Evento.
Los Fenómenos Amenazantes contemplados son:
FENOMENOS AMENAZANTES
Comportamientos No Adaptativos por Temor
Revueltas / Asonadas Externas
Atentados Terroristas Externos
Atentados Terroristas Internos
Revueltas/ Asonadas Internas
Fallas Estructurales por Eventos Atmosféricos
Accidentes Personales Externos
Accidentes Personales Internos
Fallas Estructurales por Sismos
Fallas Estructurales por Utilización
Intoxicaciones Alimenticias Externas
Intoxicaciones Alimenticias Internas
Inundaciones Externas
Explosión Externa de Nubes de Gas
Accidentes de Vehículos
Inundaciones InternasAdicionalmente tomaré las siguientes medidas:
•
•

Ubicar el Escenario hacia el Costado Sur de la Plaza de tal forma que
tenga visual de Sur a Norte, o en el sector Oriental con visual de Oriente
a Occidente8. Solo se puede escoger una Ubicación.
Verificar que exista un enmallado de 2,5 metros de altura que cubra toda
la Plaza de Eventos, debe estar asegurado, y con espacios para las
salidas.

6Todas las medidas deben ser evaluadas con todas las entidades que pertenecen al PMU del Evento.
Son características del Evento que no están contempladas en el Análisis Inicial para este Plan de
Contngencia.
8
Ver parámetros en el Anexo 3 según cantidad de Público y Ubicación de la Tarima.
7

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