PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS

PLANEACION Y
CONTROL DE
PROYECTOS

*Planeaci

ón
como "La definición de objetivos y la

*La planeación se puede conceptualizar
determinación de los medios para
alcanzarlos; es fundamentalmente
analizar por anticipado los problemas,
planear posibles soluciones y señalar
los pasos necesarios para llegar
eficientemente a los objetivos que la
solución elegida define".

*Para planear es necesariotener en

cuenta dos elementos:
a. El futuro.
b. La relación entre las metas finales y
la manera de obtenerlas.

* Todo control
es imposible
si no se
compara con
un plan
previo.

* La eficiencia
es el
resultado del
orden.

CONSIDERACI
ONES PARA
TOMAR
CONCIENCIA A
LA HORA DE
PLANEAR (1°ETAPA)

*Ante el avance
de la
tecnología, los
métodos de
trabajo tienden
a volverse
obsoletos.

* La organización
sedesarrolla en
un medio
complejo y
dinámico
siempre
cambiante

* La
importancia
de
contrarrestar
los costos de
operación.

¿Qué?
¿Qué?
¿por
¿por
qué?
qué?

¿Cuánt
¿Cuánt
o?
o?

En la
planeación, es
indispensable
tener
presente las
siguientes
interrogacion
es:

¿Quién?
¿Quién?

¿Cómo?
¿Cómo?

¿Cuánd
¿Cuánd
o?
o?

¿Dónde
¿Dónde
?
?

Estas interrogaciones nos facilitarán la
fijación correcta de losobjetivos como
segunda etapa

Como tercera etapa se comprende la elaboración de
cursos alternativos de acción para alcanzar los objetivos
fijados. Cada uno de esos cursos alternativos contendrá sus
políticas, procedimientos, programas y presupuestos, de tal
forma que puedan aplicarse y llevarse a cabo cualquiera de
ellos en el momento oportuno.

*Requisitos de un
buen control
• Corrección defallas y errores: El control
debe detectar e indicar errores de planeación,
organización o dirección.
• Previsión de fallas o errores futuros: El
control, al detectar e indicar errores actuales,
debe prevenir errores futuros, ya sean de
planeación, organización o dirección.

PROBLEMAS DE LA FALTA DE
PLANEACIÓN
*La falta de planeación genera desperdicios.
*Por el contrario; la planeación generaeficacia y eficiencia, las
cuales se traducen en rentabilidad

• Hacia dónde deseamos ir
Objetivos
Objetivos
• Cómo vamos a llegar ahí.
Planes
Planes

Eficacia
Eficacia

Eficiencia
Eficiencia

• Sistemas y procedimientos que utilizaremos para
lograr los objetivos.

• Cómo lograrlo con la menor inversión de recursos

* LA PLANEACIÓN SE

CLASIFICA DE LA
SIGUIENTE FORMA:

1.
Planeación
estratégica

2.Planeació
n táctica.

Se concibe como el proceso que consiste
en decidir sobre los objetivos de una
organización, sobre los recursos que serán
utilizados y las políticas generales que
orientarán la adquisición y la
administración de tales recursos.

Es el proceso mediante el cual los planes en detalle
son llevados a cabo, tomando en cuenta el desarrollo
de los recursos para realizar la planeaciónestratégica. Cuando la planeación estratégica
responde a las preguntas ¿dónde estamos ahora? y
¿a dónde deseamos ir?, la planeación táctica
contesta a la pregunta ¿cómo llegamos allí?

*Las etapas de la
planeación son:

1. Entender el problema.
2. Obtener información completa sobre las actividades involucradas.
3. Analizar y clasificar los datos pertinentes al problema.
4. Formular premisas de laplaneación.
5. Formular planes alternativos.
6. Elegir el plan de acción.
7. Disponer detalladamente la sucesión y dirección de las
operaciones.
8. Vigilar cómo progresa el plan propuesto.

*Los componentes
de la planeación
son:

a) Pronósticos: Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser,
naturaleza y carácter, de cualquier grupo social.
b) Objetivos: Representan elresultado que la empresa espera obtener, establecidas
cuantitativamente; son fines por alcanzar.
c) Políticas: Son guías para orientar la acción: son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones.
d) Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que
se debe seguir en la realización de los trabajos repetitivos.
e) Presupuestos: Es un plan de las...