Planeamiento

ROCESO ADMINISTRATIVO
Objetivos

Planeamiento

Gestión

Control

1

Mgter. (Cr) Claudio Genovese

PROCESO ADMINISTRATIVO
Determinación de objetivos
Análisis, evaluación
y selección de alternativas
Selección de los medios

Etapa previa al accionar
Planeamiento

Ejecución
Control
2

Definición de Planeamiento
El significado de planeamiento se ha modificado con el tiempo. Para la posicióntradicional implicaba anticipar hoy decisiones futuras (prever el futuro). Actualmente,
para autores como Salgado, entienden que planificar es anticipar el efecto de las
decisiones que se tomen hoy.
Según Ackof el planeamiento es proyectar un futuro deseado y buscar los medios mas
efectivos para poder conseguirlo. Mediante este instrumento el empresario trata de
controlar el futuro de la organización.Steiner define el planeamiento como: “Examen de los cursos de acción alternativos que
se presentan en el futuro de una empresa. El trabajo del planeamiento consiste en ver a
la empresa tal como los directivos la ven en el futuro, implica diseñar el futuro y
alcanzarlo”.

3

PROCESO DE PLANEAMIENTO
Etapa

Paso

Decisiones

1

Definir objetivos

¿En qué negocio deberíamos estar?

2

Analizar ladiferencia

¿Dónde está la organización y dónde
debería estar?

3

Formular planes

¿Cómo se lograrán los objetivos?

4

Implementar planes

¿Qué actividades debemos llevar a
cabo?

5

Comprobar lo actuado vs lo
planificado

¿Se lograron los objetivos?
4

VENTAJAS DEL PLANEAMIENTO

Ayuda a la supervivencia de las organizaciones: puede anticipar el resultado que es dable
esperar en la medida que selleven a cabo las actividades previstas.
Contribuye a definir la orientación de la organización: puesto que obliga a actuar en función
a lo que la empresa trata de realizar.
Orienta la canalización de los recursos puesto que, al definir objetivos, estrategias y políticas
se está diferenciando aquello que pasa a ser importante y prioritario, de todo lo restante.
Ayuda a reducir costos y mejorar laeficiencia previo a la ejecución existió un análisis
respecto a las diferentes alternativas existentes para llevar a cabo esa actividad, luego de
ejecutada esa tarea, existe un parámetro contra el cual controlar y así dar por válido lo hecho
o, si correspondiera, corregir los desvíos.
Ayuda a delegar tareas en la medida que puede determinarse con antelación el trabajo que
debe realizarse en cada unade las áreas de la empresa se ve posibilitada la delegación de
tareas.

5

TIPOS DE PLANES

Por su amplitud
Estratégicos: Se aplican a toda la organización, Establecen objetivos generales de la empresa,
Buscan posicionar a la organización en términos del entorno, Cubren períodos de 5 años
aproximadamente.
Operacionales: Especifican los detalles de cómo serán logrados los objetivos, Cubrenperíodos
más cortos, Se refieren a áreas más específicas.
Por el marco temporal
Corto plazo: Cubren períodos menores a un año
Mediano Plazo: Cubren entre 1 y 5 años
Largo plazo: Cubren más de 5 años
Por su especificidad
Específicos: Tienen objetivos claramente definidos, no dan lugar a interpretaciones.
Direccionales: Identifican guías generales, no obligan a cursos de acción específicos
Por la frecuenciade uso
De uso único: Plan para una sola ocasión, permite hacer frente a una situación única como respuesta a decisiones
no programadas.
Permanentes: Planes constantes que proporcionan guías para actividades que se repiten.
6

HORIZONTE Y NIVELES DE PLANEAMIENTO

El horizonte de planeamiento indica el momento hasta el cual tienen efecto las
decisiones que estamos tomando actualmente.
Una fábricapuede programar la producción para la semana próxima. De esa forma está
determinando por anticipado la producción que llevará a cabo durante ese período, las
materias primas, las horas máquina y horas hombre que deberá afectar. El horizonte en
este caso es de una semana.
Hoy
7 días
La empresa también puede presupuestar las operaciones que llevará a cabo durante la
próxima temporada (3 meses)....