Planificacion De Proyectos

1.1.- Planificación del proyecto.
La gestión efectiva de un proyecto depende de planificar el progreso del proyecto. El gestor del proyecto debe anticipar los problemas que puedan surgir, así como preparar soluciones a esos problemas. Un plan, preparado al inicio del proyecto, debe utilizarse como un conductor para el proyecto. Este evolucionará conforme el proyecto progrese y la informaciónsea mejor.
El proceso de planificación se inicia con una valoración de las restricciones que afectan al proyecto( fecha de entrega requerida, personal disponible, presupuesto global, etc). Ésta se lleva acabo con una estimación de los parámetros del proyecto, como su estructura, tamaño y distribución de funciones. Entonces se definen los hitos de progreso y productos a entregar. En ese momento,se prepara un calendario para el proyecto y las actividades definidas en el calendario, después de algún tiempo se revisa el proyecto y se señalan las discrepancias. El objetivo de esta revisión es encontrar un enfoque alternativo que se ajuste a las restricciones del proyecto y cumpla con las metas del calendario.

El plan de proyecto.

El plan de proyecto fija los recursos disponibles,divide el trabajo y crea un calendario de trabajo. Este plan solo se refiere al proceso de desarrollo los detalles de este varían dependiendo del tipo de proyecto y de la organización. Sin embargo, incluye las siguientes secciones:
1. Introducción. Son lo objetivos brevemente del proyecto.
2. Organización del proyecto. Describe el equipo de desarrollo, la gente involucrada y susRoles en el equipo.
3. Análisis de riesgo. La probabilidad que surjan riesgos y las estrategias de reducción.
4. Requerimientos de recursos de Hardware y Software. Describe el hw y sw requerido para
llevar a cabo el desarrollo.
5. División del trabajo. Describe elproyecto en actividades e identifican lo hitos y entregas
asociadas con cada actividad.
6. Programa del proyecto. Define las actividades, el tiempo requerido para alcanzar los hitos
y la asignación de la gente a las actividades.
7. Mecanismos de supervisión e informe. Son los mecanismos de supervisión delproyecto a
utilizar.

Hitos y entregas.
Los hitos representan el final de una etapa lógica en el proyecto. Una entrega es el resultado del proyecto que se entrega al cliente. Como regla general, las entregas son hitos, pero éstos no son necesariamente entregas. Dichos hitos pueden ser resultados internos del proyecto que sonutilizados para verificar el progreso del mismo pero que no se entregan al cliente.

Calendarización.
Ésta es una de las tarea mas difíciles para los gestores de los proyectos ya que hay que estimar el tiempo y los recursos requeridos para completar las actividades y organizarlas en una sucesión coherente. La estimación del calendario se complica más por el hecho de que proyectos pueden utilizarmétodos de diseño y lenguajes de implementación diferentes.
La calendarización del proyecto implica separar todo el trabajo en actividades complementarias y considerar el tiempo requerido para completar dichas actividades.

Las actividades del proyecto debe durar por lo menos una semana. También es útil asignar una cantidad de tiempo máxima de 8 a 10 semana para realizar cualquier actividad. Si selleva más tiempo , se deben hacer subdivisiones. Al estimar la calendarización, los gestores no deben suponer que cada etapa que del proyecto estará libre de problemas.
Los gestores deben estimar los recursos necesarios para completar cada tarea. El recurso principal es el esfuerzo humano que se requiere. Una buena regla práctica es estimar como si nada fuera a salir mal, y entonces...