Planificación y control proyecto



Planificación y control proyecto
¿Qué es Planificación?
Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales, la planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir enel logro de los objetivos.
Establecer las actividades que se van a realizar, darles necesidades prioritarias o subjetivas, analizar sus interrelaciones lógicas y ordenarlas secuencialmente en el tiempo.
“Es la recopilación de datos sobre los factores que pueden influir en el cumplimiento de objetivos a corto y mediano plazo en la empresa.”
¿Qué es control del proyecto?
Controlar no esvigilar, es sobre todo conocer y tener capacidad de anticipación, corrección y evaluación para identificar desviaciones y mejorar la implantación. Como vemos es algo que va más allá del día a día de las tareas operativas.
El control contempla aspectos como:
Estilos de dirección: afecta de forma directa a las relaciones sociales del equipo de proyecto y un buen estilo de dirección es algo que requiereexperiencia. un buena dirección es la que facilita, convence y una mala dirección es la que impone.
Establecer herramientas de control: orientadas al control del coste, el plazo y las acciones correctivas ante la identificación de desviaciones.
Elaborar informes del estado delproyecto: como se ha dicho en alguna ocasión en entradas anteriores, sólo se puede gestionar lo que se conoce. Por lo tanto se deben establecer herramientas de información que permitan evaluar la evolución y trasladar dicha información de forma sencilla a informes regulares de seguimiento.
Revisar el programa de proyecto: toda la información de control debe permitir comparar la EDT yel diagrama de Gantt actual con el de partida.  La programación y la planificación son actividades permanentes durante el ciclo de vida de proyecto.
Emitir cambios de órdenes: ante nuevos requerimientos, debe existir un procedimiento normalizado de gestión del cambio, cuyo impacto debeser valorado y recogido en la meta, plazo y coste de proyecto.


“El control del proyecto está enfocado en el manejo y la visión de proveer posibles desviaciones en la planeación y ser capaz de volver a poner en la línea de lo planeado el proyecto haciendo cambios o mejoras a lo establecido en el camino de la secuencia acordada en la planificación”

Programación CTM (Costo Total deMantenimiento.)
Los costos de mantenimiento son muy difíciles de estimar con anticipación. La evidencia de los sistemas existentes muestra que los costos de mantenimiento son lo más cuantioso del desarrollo y uso del sistema.
El precio del mantenimiento varía mucho de una aplicación a otra, pero en promedio representan alrededor de cuatro veces los costos de desarrollo en grandes sistemasde software.
Para obtener los costos de mantenimiento se utiliza el TCA (Trafico de Cambio Anual), el cual es un porcentaje de instrucciones que sufren un cambio por adición o modificación.
EMA y TDS son el esfuerzo de mantenimiento anual y el tiempo de desarrollo del software, y las unidades de cada uno son personas, mes. P.M.
Al aplicar estos factores como multiplicadores se obtiene lossiguientes:
Ejemplo:
EMA=2.55x1.10x0.85x0.90x0.80=1.71 P.M.
Una vez se obtiene el número de personas-mes para el mantenimiento, se busca el CMA, tomando en cuenta que se le pagan “$600” al mes a la persona encargada de mantenimiento
CMA=1.71x600= 1026
“Los costos totales de mantenimiento son muy difíciles de calcular y se deben de dar para tener una posición con una estimación en el camino y...