Planillas

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE JORNADAS DE TRABAJO

CÓDIGO: Z-PR-12.007.027 VERSIÓN: 0.0 Página 1 de 2

Proceso: Servicios generales y de apoyoadministrativo Subproceso: Servicio de mantenimiento y aseo 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Elaborar las planillas de jornadas del personal de vigilancia y aseo de sede, para garantizarque todos los puestos de vigilancia de la Universidad cuenten con personal en los horarios estipulados de acuerdo a los requerimientos. ALCANCE: Inicia desde la planeación de acuerdo a requerimientosde la sede, hasta que se utiliza la información de planilla. Aplica para la Sede Manizales. DEFINICIONES: 1. Turno primero: inicia desde las 6 am hasta las 2 pm 2. Turno segundo: Inicia desde las 2pm hasta las 10 pm 3. Turno tercero: Inicia desde las 10 pm hasta las 6 am. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Decreto 1979 Del 2001 Congreso de la República de Colombia. 2. Decreto 356 de 1994 de lapresidencia de la República de Colombia “Estatuto de Vigilancia” 3. Resolución 938 de 15 de junio de 2007 de la Vicerectoria de Sede Manizales. CONDICIONES GENERALES: 1. Las planillas de jornadas devigilancia aplican exclusivamente, para el personal de seguridad vinculado directamente con la Universidad, ya que para el caso de los puestos de vigilancia que no son asignados se informa a la empresa devigilancia privada los requerimientos para que cubran dichos puestos. 2. El edificio postgrados y el museo, mientras no cuenten con turno de vigilancia mantienen el sistema de alarmas activado. 3. Parael personal de aseo de planta aplica para el primer turno. 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DEPENDENCIA CARGO Y/O O UNIDAD DE PUESTO DE GESTIÓN TRABAJOREGISTROS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1

Planear de acuerdo a requerimient os de la sede

Se efectúa la planeación mensual de acuerdo a la cantidad de puestos de vigilancia y de aseo, al número...
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