Poder Judicial

Páginas: 6 (1353 palabras) Publicado: 16 de enero de 2013
Los Manuales son textos utilizados como medio para coordinar, registrar  datos e información en forma sistémica y organizada. También es el conjunto de orientaciones o instrucciones con el fin de guiar o mejorar la eficacidad de las tareas a realizar.
Clasificación de Manuales Administrativos
Se presentan seis tipos de manuales de aplicación en las organizaciones empresarias:

A.- Manual deOrganización.
B.- Manual de Políticas.
C.- Manual de procedimientos y normas.
D.- Manual del especialista.
E.- Manual del empleado.
F.- Manual de Propósito múltiple.

MANUALES ADMINISTRATIVOS
Los Manuales
Herramientas con las que cuentan las organizaciones para hacer posible y facilitar el desarrollo y desenvolvimientos de las múltiples funciones administrativas que deben llevarse aacabo. Los manuales son esenciales, debido a que nos permiten lograr el:
- Ajuste mutuo
- Estandarización
- Equilibrio
Los Manuales
Son todo un conjunto de reglas que describen de manera sistemática las actividades, labores que deben ser realizadas por los miembros de la organización, con el propósito de lograr eficientemente los objetivos de la empresa.
Ventajas en el uso de ManualesAdministrativos
- Recopilan de manera organizada los procedimientos de la organización
- Reduce en gran proporción la improvisación, ya que todo está escrito
- Aclaran dudas con respecto a qué hacer en un momento determinado.
Ventajas en el uso de Manuales Administrativos
- Mantiene la igualdad (estandarización) en la gestión organizacional
- ESTANDARIZACIÓN
- Es una herramienta de control
- Esun instrumento informativo

Ventajas en el uso de Manuales Administrativos
- Ahorro de tiempo, debido a que las instrucciones ya están dadas
- Permite una evaluación objetiva de los procesos
- Permite evaluar los estándares que han sido establecidos
- Buscar la mejor forma de hacer las cosas
Describe la formalidad de la organización para cada puesto de trabajo, los objetivos,responsabilidad, funciones y autoridad.
CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Describe Los principios esenciales que rigen la administración y que determinarán los términos en la mejor toma de decisiones.
2. MANUAL DE POLÍTICAS
Describe en detalle la secuencia de los procedimientos como igualmente las normas a cumplir por los integrantes de la organización en y queestén acorde con los procedimientos establecidos.
3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y NORMAS
Son aquellos diseñados para una actividad en específico.
4. MANUAL DE ESPECIALISTA
Contiene información de interés relevante para el buen desempeño del colaborador. Los temas que se incluyen en el mismo hacen referencia a los objetivos, misión y visión de la organización como igualmente los derechos y deberes alos que es inherente.

5. MANUAL DEL EMPLEADO (POR CARGO)
Incluye todos los demás. Se realizan en empresas en donde por razón de su tamaño no se justifica el diseño por separado. Clasificación de los Manuales Administrativos
5. MANUAL DE MÚLTIPLESPROPÓSITOS
Reemplaza total o parcialmente a los mencionados anteriormente, en aquellos casos en los que la dimensión de la empresa o el volumen deactividades no justifique su confección y mantenimiento.
ELEMENTOS DEL MANUAL
Aquello que será objeto de consulta
* Contenido
* índice
* Introducción
* Instrucciones de uso del manual
Manuales de Organización Principios Básicos
Toda posición de supervisión debe tener asignadas funciones y responsabilidades concretas. Las responsabilidades deben ir acompañada de lacorrespondiente autoridad para ejercerla. No debe haber incertidumbre respecto a la definición de autoridad y responsabilidad con relación a todas y cada una de las posiciones de la organización. Cada persona que ocupa un puesto en la organización debe recibir órdenes de una única fuente. Toda decisión que se adopte respecto a un integrante de la organización debe ser efectuada con conocimiento y...
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