Políticas De Compras

1. MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Contribuir a la obtención de los resultados y objetivos de comex, maximizando la aportación de
Valor de los mercados de suministro:
¾ Liderando el proceso de relación con proveedores definiendo las mejores
Estrategias
¾ Siendo expertos del mercado y sus tendencias
¾ Colaborando con los socios internos desde una visión global de las necesidades
¾Apoyándose en las más eficaces metodologías y soluciones tecnológicas
Proactivos, innovadores y creativos
Para apoyar a la organización en la estrategia marcada y colaborar en la consecución
de los objetivos de la compañía, Compras ha definido los siguientes ejes principales
para focalizar su desarrollo.
VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Ser lideres. Compras será percibido en elmercado como lider debido al uso de metodologías y
herramientas de gestión más avanzadas.
Referente interno. Contribuir a sustentar y mejorar la rentabilidad de comex, colaborando con
todas las áreas en la gestión y negociación del 100% del gasto negociable de la compañía,
mediante aportación continua de oportunidades validadas de reducción de coste,
productos/servicios innovadores yprocesos internos eficientes.
Equipo de alto rendimiento. Dispondremos de un equipo altamente cualificado, motivado,
Cohesionado y polivalente, que fomentará la transparencia y compartirá sus best practices dentro
de una dinámica de desarrollo continuo.
Internacionalización comex se consolida como multinacional y por ello contará con una estructura
de compras que atenderá eficientemente todassus necesidades de productos y servicios a nivel
global y local

METODOLOGÍA DE COMPRAS
Para lograr las mejores estrategias en el proceso de relación con los proveedores se
ha implementado en Compras una metodología común para la gestión de todas las
categorías: Category Management.
Esta metodología abarca el análisis de las necesidades internas y de mercado, el
conocimiento delcoste del producto, sintetiza las restricciones del producto, analiza el
balance de fuerzas y una vez obtenido todo este conocimiento define la estrategia a
seguir durante el proceso de compras, asegurando una homogeneidad de criterios y
lenguaje en el mismo.
El categoría management por categoría se actualizará máximo cada 3 años.
En este proceso participará óptimamente más de un comprador,lo que permitirá que
la elaboración de la estrategia y su posterior negociación y adjudicación del contrato
sean realizadas de forma conjunta. Ello redundará en una mayor riqueza y
Transparencia del proceso negociador, al tiempo que facilita la transferencia
Transversal del know-how entre compradores

LAS POLÍTICAS DE COMPRAS
Las pautas de actuación se regirán por las siguientespolíticas.
• Política de producto
• Política de proveedores
• Política de ahorros
• Política de procurement
• Política de sistemas de información
POLÍTICA DE PRODUCTO
Cualquier proceso de compra requiere como paso previo la definición de las
especificaciones (qué se va a comprar) y la previsión de las necesidades (cuánto y
cuando).
Para conseguir dicha definición es necesaria lacolaboración del socio interno y el
comprador.
Pautas a tener en cuenta para la definición de especificaciones:
• Comprar referencias de mercado y no productos a medida.
• Comprar bajo especificación funcional y no por marca comercial.
• Estandarización de referencias.
• Comprar por coste total (TCO).
Asimismo Compras debe colaborar de forma pro-activa en la elaboración depresupuestos por parte de usuarios para garantizar la idoneidad del mismo informando
de la evolución de los precios.
POLÍTICA DE PROVEEDORES
Es responsabilidad de Compras diseñar un panel de proveedores que pueda
garantizar el suministro de productos y servicios en base a las necesidades de la
Compañía.
Compras liderara desde un inicio, conjuntamente con el socio interno, el proceso de...