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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
CÁTEDRA: SISTEMAS DE CONTABILIDAD
CONTROL INTERNO EN LA GESTIÓN DE CAJA Y BANCOS DE UNA EMPRESA



CONTROL INTERNO
El control interno, según González (2002) es “el conjunto de medidas tendientes a determinar la veracidad de las afirmaciones o lanormalidad y/o irregularidad de los actos que realizan otros individuos” (p. 4). Forma parte del proceso de administrar una actividad, proyecto o negocio con el objeto de: planificar, organizar, ejecutar y controlar.
Derivado del enunciado anterior, se puede decir que el control interno comprende el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos de una empresa esténprotegidos, que los registros contables son fidedignos y que la empresa desarrolla su actividad eficazmente según las políticas definidas por la administración. Estupiñán (2004) establece que “existe sólo un modelo de control interno, que es el plan de organización que adopta cada empresa con sus correspondientes procedimientos y métodos operacionales y contables” (p. 7). Este plan de organización influyedirectamente al establecimiento de un medio adecuado que alcance los siguientes objetivos administrativos:
Mantenerse informado de la situación de la empresa;
Coordinar sus funciones;
Mantener una operación eficiente;
Determinar si se están cumpliendo correctamente las políticas y normativas establecidas;
Asegurarse que se están cumpliendo los objetivos de la organización.
Por su parte,González (2002) describe que “El control interno es la base donde descansan las actividades y operaciones de una empresa, es decir, que las actividades de producción, distribución, financiamiento, administración, entre otras son regidas por el control interno” (p. 4). La función del control interno es aplicable a todas las áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que laadministración obtenga la información necesaria para seleccionar de las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa, por lo que se debe establecer previo al estudio de las necesidades y características de cada empresa.
En vista de lo anterior, como consecuencia del control administrativo sobre el sistema de información de la empresa, surge, como una herramienta de trabajo, elcontrol interno contable, con la intención de verificar que las operaciones se realicen de acuerdo a las autorizaciones generales y específicas impuestas por la administración; que todas las operaciones se registren oportunamente y por los montos correctos, en las cuentas apropiadas y en el periodo contable en el cual se llevan a cabo; que el acceso a los activos de la empresa sea solamente conautorización administrativa, y que todo lo contabilizado exista, realizando investigaciones para detectar cualquier diferencia y aplicar los correctivos necesarios.
Los objetivos del control interno deben ser establecidos para cada área o actividad del organismo o entidad, y caracterizarse por ser aplicables, completos, razonables, integrados y congruentes con los objetivos generales de lainstitución. Igualmente, el sistema de control interno es parte de los sistemas financieros, presupuestarios, contables, administrativos y operativos del organismo o entidad y no un área independiente, individual o especializada. Las Normas Generales del Control Interno (1997), establecidas por la Contraloría General de la República, establecen en su Artículo 9 que “los sistemas y mecanismos decontrol interno deben estar sometidos a pruebas selectivas y continuas de cumplimiento y exactitud”.
En este sentido, las pruebas de cumplimiento están dirigidas a determinar si dichos sistemas y mecanismos permiten detectar con prontitud cualquier desviación en el logro de las metas y objetivos programados, y en la adecuación de las acciones administrativas, presupuestarias y financieras a...