Politica de contabilidad

POLITICA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

S.A.
Mexico

INTRODUCCION.
Este documento tiene como objetivo la definición de la Política del departamento de contabilidad
En primer lugar se postula la Misión del departamento, que define el rol que quiere y debe asumir el departamento de contabilidad dentro de la organización, posteriormente se mencionan las políticas que rigen al departamentode contabilidad en cuanto a su Estructura, Responsabilidades y Actividades diarias.

Misión
“Proporcionar información financiera optima, relacionada con el movimiento propio de la organización, reflejando su situación y desenvolvimiento a través del tiempo, con el fin de aportar antecedentes para la toma de decisiones de la alta gerencia, proporcionando además información útil a los organismosexternos fiscalizadores y otros usuarios que puedan tener intereses sobre ella.”

POLITICAS
Definición
Una política es un principio o conjunto de principios relacionados, junto con su regla o sus reglas de acción que permite alcanzar con éxito objetivos de la organización.
1. POLITICAS REFERENTES A LA ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO

2.1. El departamento decontabilidad estar conformado por lo menos por un Jefe de Contabilidad, un Auxiliar de Costos, un Auxiliar de Impuestos y un Auxiliar Contable.
2.2. El Jefe de Contabilidad será responsable de….
2.3. El Auxiliar de Costos será responsable de…
2.4. El Auxiliar de Impuestos será responsable de….
2.5. El Auxiliar contable será responsable de…
2.6. El departamento decontabilidad de responderá al Gerente Financiero de sucursal Mexico y al Jefe de Contabilidad de

2. POLITICAS CORRESPONDIENTES A LA OPERACIÓN DEL DEPARTAMENTO

3.7. GENERALES DEL DEPARTAMENTO
3.8.1. Todo acto, contrato o documento que implique una obligación o derecho inmediato o eventual para xxx deberá ser registrado en su contabilidad.
3.8.2. La informaciónfinanciera debe de ser clasificada conforme a su naturaleza, por lo cual deberá quedar integrada en los siguientes rubros: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos.
3.8.3. El registro de las operaciones y la preparación de los estados financieros, se deberán llevar a cabo considerando: Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, la reglamentación tributaria,……1.1.1. Todos los impuestos deben quedar registrados dentro del periodo que corresponden y deben calcularse y registrarse acorde con las disposiciones fiscales vigentes.
1.1.2. Los costos de la compañía se manejaran bajo el sistema de costeo estándar.
1.1.3. Las conciliaciones bancarias se realizaran por lo menos una vez al mes, al cierre del mismo y se imprimirá elsoporte.
1.1.4. Las cuentas contables de inventario deben quedar conciliadas y ajustadas con lo físico por lo menos una vez al año, al cierre del mismo.
1.1.5. Los activos fijos y los intangibles deben quedar valuados al precio histórico y deben de depreciarse o amortizarse de acuerdo con la reglamentación contable y fiscal vigente.
1.1.6. Los estados financierosse dictaminaran y auditaran por una firma de auditoría externa.

1.1. DEL REGISTRO DE DOCUMENTOS
1.2.7. El software contable que se utilizara para el registro de las pólizas contables será SAP.
1.2.8. Toda operación susceptible de registro, deberá contar con el soporte documental correspondiente.
1.2.9. No se registrara en libros ningún documento que noesté debidamente autorizado por los responsables de área.
1.2.10. Todo documento a registrar debe cumplir con las disposiciones fiscales, el departamento de contabilidad debe asegurar esto.
1.2.11. Todos los documentos contables deben quedar registrados dentro del periodo a que correspondan.
1.2.12. Cada persona que conforme el departamento de contabilidad tendrá un...