Politica de inventarios

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POLITICAS DE INVENTARIOS PARA EL ALMACEN DE EMPRESA DE MENSAJERIA S.A.

Antecedentes:

El primer problema que surge a la hora de tratar de aplicar un modelo tradicional es que no siempre se cuenta con el dato exacto y aunque sea posible calcularlo, su estimación no es sencilla. Esta problemática se presenta en Empresa de mensajeria S.A. Esto es frecuente a la hora de estimar un costounitario de faltante de inventario, el costo de penalización por vez que se incurre en faltante (que es diferente al anterior), incluso el costo unitario de almacenamiento en algunos casos. Además de los costos, el caracterizar la demanda no es tarea sencilla. Son pocos los sistemas en los que la demanda es conocida y se hace necesario el desarrollo de pronósticos. En la mayoría de los casos, la demandaes una variable aleatoria que además puede presentar tendencia, estacionalidad o ambas. El tiempo de reabastecimiento, o tiempo en que tardan en llegar los pedidos del proveedor, aunque es un dato a la mano, no siempre puede garantizarse que sea constante y por lo tanto, su variabilidad debe analizarse a la hora de evaluar una política determinada. Todos estos son parámetros que un modelotradicional por lo general exige conocer para poder aplicarse directamente en partes y piezas de equipos de computo y suministros y equipos oficina (Impresoras, Fotocopiadoras, suministros para oficina, etc).

CLASIFICACIÓN ABC

En cada empresa se utilizan diferentes productos, cada uno de ellos con sus propias características, por lo tanto, cada uno de ellos necesita de un manejo particular,dependiendo de su importancia en los procesos de la compañía y de las posibilidades de adquisición. Por tal motivo pensar que todos los productos encontrados en el almacén de EDM S.A, se deben controlar de la misma manera, es una visión limitada de la realidad, que implica desgaste y sobrecostos innecesarios.

El análisis ABC es una manera de clasificar los productos de acuerdo a criteriospreestablecidos, y de acuerdo al tipo de empresa se asigna un porcentaje a cada grupo ABC, en este caso utilizaremos el 80 – 20% donde el 20% de los suministros son el 80% del valor total de lo almacenado.

JUSTIFICACION

El problema del control de inventarios en nuestra empresa puede ser tan grande o tan pequeño como la cantidad de productos que se manejan, en este caso se va a implementar unapolítica para el control de los inventarios en el almacén de suministros donde diariamente se mueven aproximadamente 207 referencias, sin que exista control a cada una de las piezas que componen este inventario. Se manejan de igual manera los de mayor valor a los de menor valor, y de acuerdo a nuestra necesidad se puede implementar la clasificación ABC, por valor de inventario.

OBJETIVO1. Establecer una Política de clasificación ABC, para el almacén de inventarios de
Suministros y equipos para oficina

a. Planificando la cantidad óptima de inversión en inventarios
b. Mantener a través de controles los niveles óptimos, de acuerdo como sea posible a lo planificado.

El control de inventario es una parte esencial de cualquier almacén de suministros. Estaexactitud de la cuenta del inventario es un beneficio a la operación de la compañía. Un de alto nivel del servicio de cliente interno depende de la exactitud de los datos del inventario.

Alcance y Áreas afectadas:

Centrales de tratamiento postal regional Centro (Bogotá), Regionales: Norte (Barranquilla), occidente (Cali), Noroccidente (Medellín), oriente (Bucaramanga), sur (Ibagué), Oficinas anivel nacional. Áreas que se ven afectadas: Admisión, Tratamiento, distribución y Transportes. Del mismo modo áreas como PQR, Servicio al Cliente y Call Center.

POLITICA DE INVENTARIOS

A continuación se describe paso a paso la implementación del modelo de clasificación ABC:

• Consolidar en un reporte la información de todas las referencias existentes en el almacén.
• Costear...
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