Politica De Viaticos
Páginas: 3 (721 palabras)
Publicado: 9 de octubre de 2012
POLITICAS Y PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD Y COMPROBACION DE GASTOS DE VIAJE
SOLICITUD DE GASTOS DE VIAJE:
a).- PARA PODER DAR TRAMITE SATISFACTORIO Y OPORTUNO A LA SOLICITUD DE GASTOS PORVIATICOS ESTA DEBERA DE ENTREGARSE CON UN MINIMO DE 2 (DOS) DIAS HABILES DE ANTICIPACION, TOMANDO EN CUENTA QUE EL SABADO NO SE REALIZAN TRANSFERENCIAS.
b).- ESTA SOLICITUD DEBERA SER ENTREGADA,DEBIDAMENTE AUTORIZADA, EN UN HORARIO DE 9:30 A.M. A 01:00 Y DE 03:00 A 5:30 CON EL ENCARGADO DE REALIZAR LOS TRAMITES DE VIATICOS PARA QUE PUEDA TOMARSE EN CUENTA EL MISMO DIA.
c).- TODA SOLICITUDDEBERA IR ACOMPAÑADA POR LO SIGUIENTE:
– PRESOLICITUD DE VIAJE ESPECIFICANDO MOTIVO, DIAS Y OBJETIVO.
– CORREO ELETRONICO IMPRESO DONDE EL ENCARGADO DE LA PLAZA ACEPTA Y AUTORIZA LAVISITA EN TERMINO Y CONDICIONES.
– DEBERA ESTAR FIRMADA POR EL SOLICITANTE Y GERENTE O DIRECTOR DEL AREA.
2.-EL DEPARTAMENTO DE EGRESOS SE COMPROMETE A REALIZAR EL DEPOSITO UNA VEZRECIBIDA COMPLETA DICHA SOLICITUD EN EL TIEMPO ESTABLECIDO.
3.- EN CASO DE QUE DICHA TRANSFERENCIA NO SE REALICE EN EL TIEMPO ESTABLECIDO EL INTERESADO O SU JEFE INMEDIATO DEBERA COMUNICARSE CON LAPERSONA ENCARGADA DE TRAMITAR LOS VIATICOS PARA QUE AGILICE DICHO TRAMITE.
4.- EN EL CASO DE QUE ESTA SOLICITUD SEA CON CARACTER DE “URGENTE” DEBERA DE SER COMPLEMENTADA APARTE DE LAS FIRMAS YAESTABLECIDAS POR LA FIRMA DEL SOCIO DEL CUAL DEPENDA EL INTERESADO, ESTO CON EL FIN DE NO GENERAR URGENCIAS QUE NO LO SEAN Y DAR PRIODIDAD A LAS QUE ASI LO REQUIERAN.
COMPROBACION DE GASTOS DE VIAJE:1.- LOS GASTOS DE VIAJE DEBERAN SER COMPROBADOS 3 (TRES) DIAS HABILES POSTERIORES AL REGRESO DE LA VISITA.
2.- UNICAMENTE SERAN RECIBIDOS COMO COMPROBANTES LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
a).-GASTOS DE TRANSPORTE, EJEMPLO:
– BOLETOS DE AVION.
– BOLETOS DE AUTOBUS.
– NOTAS DE GASOLINA (EN CASO DE IR EN AUTOMOVIL)
– TICKET DE PAGO DE CASETA DE AUTOPISTA (EN CASO...
SOLICITUD DE GASTOS DE VIAJE:
a).- PARA PODER DAR TRAMITE SATISFACTORIO Y OPORTUNO A LA SOLICITUD DE GASTOS PORVIATICOS ESTA DEBERA DE ENTREGARSE CON UN MINIMO DE 2 (DOS) DIAS HABILES DE ANTICIPACION, TOMANDO EN CUENTA QUE EL SABADO NO SE REALIZAN TRANSFERENCIAS.
b).- ESTA SOLICITUD DEBERA SER ENTREGADA,DEBIDAMENTE AUTORIZADA, EN UN HORARIO DE 9:30 A.M. A 01:00 Y DE 03:00 A 5:30 CON EL ENCARGADO DE REALIZAR LOS TRAMITES DE VIATICOS PARA QUE PUEDA TOMARSE EN CUENTA EL MISMO DIA.
c).- TODA SOLICITUDDEBERA IR ACOMPAÑADA POR LO SIGUIENTE:
– PRESOLICITUD DE VIAJE ESPECIFICANDO MOTIVO, DIAS Y OBJETIVO.
– CORREO ELETRONICO IMPRESO DONDE EL ENCARGADO DE LA PLAZA ACEPTA Y AUTORIZA LAVISITA EN TERMINO Y CONDICIONES.
– DEBERA ESTAR FIRMADA POR EL SOLICITANTE Y GERENTE O DIRECTOR DEL AREA.
2.-EL DEPARTAMENTO DE EGRESOS SE COMPROMETE A REALIZAR EL DEPOSITO UNA VEZRECIBIDA COMPLETA DICHA SOLICITUD EN EL TIEMPO ESTABLECIDO.
3.- EN CASO DE QUE DICHA TRANSFERENCIA NO SE REALICE EN EL TIEMPO ESTABLECIDO EL INTERESADO O SU JEFE INMEDIATO DEBERA COMUNICARSE CON LAPERSONA ENCARGADA DE TRAMITAR LOS VIATICOS PARA QUE AGILICE DICHO TRAMITE.
4.- EN EL CASO DE QUE ESTA SOLICITUD SEA CON CARACTER DE “URGENTE” DEBERA DE SER COMPLEMENTADA APARTE DE LAS FIRMAS YAESTABLECIDAS POR LA FIRMA DEL SOCIO DEL CUAL DEPENDA EL INTERESADO, ESTO CON EL FIN DE NO GENERAR URGENCIAS QUE NO LO SEAN Y DAR PRIODIDAD A LAS QUE ASI LO REQUIERAN.
COMPROBACION DE GASTOS DE VIAJE:1.- LOS GASTOS DE VIAJE DEBERAN SER COMPROBADOS 3 (TRES) DIAS HABILES POSTERIORES AL REGRESO DE LA VISITA.
2.- UNICAMENTE SERAN RECIBIDOS COMO COMPROBANTES LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
a).-GASTOS DE TRANSPORTE, EJEMPLO:
– BOLETOS DE AVION.
– BOLETOS DE AUTOBUS.
– NOTAS DE GASOLINA (EN CASO DE IR EN AUTOMOVIL)
– TICKET DE PAGO DE CASETA DE AUTOPISTA (EN CASO...
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