POLITICAS DE COMPRAS



Por este medio le hacemos llegar el procedimiento que llevaremos para realizar las órdenes de requisición de compra de materiales y/o servicios.


1.- Proveer la información que se solicita en elformato denominado “REQUISICION DE COMPRA DE PRODUCTOS O CONTRATACION DE SERVICIOS” realizado por el Colaborador que requiere la compra o servicio.

Especificar el tipo de producto o servicio quese requiere.
Especificar la descripción y detalles del mismo y si hay contacto con quién se puede contratar. (Libreta amarrilla, a cuadros chicos, o servicio eléctrico con el Señor X con teléfono XX)Especificar qué medida son los productos necesita. (Chico, mediano, grande o especifico 60x60)
Especificar qué cantidad de productos necesita. (1, 2, 3,...)

2.- La realización de compras que excedanla cantidad de dos mil pesos será de 8 a 15 días posteriores a su aprobación mediante transferencia electrónica.

En caso de que la compra sea urgente justificar con motivos razonables el caso de laurgencia.
Si es un producto o servicio con especificaciones especiales del área correspondiente favor de pedir la cotización y enviarla adjunta al formato de requisición.

3.- Para la papelería y losinsumos que cotidianamente se requieren solo deben solicitarse una vez por semana los días jueves.

4.- Para la realización de compras fuera de las cotidianas y que no excedan los dos mil pesos setendrá un periodo de 5 a 8 días posteriores a su aprobación.

5.- Hacer llegar el formato correctamente llenado al área de recepción en el correo de ………… para que pase a autorización a gerencia.

Recepcióndebe recibir, imprimir, llenar la fecha de impresión, confirmar de recibido y pasar al revisión.
Recepción debe notificar al solicitante si se aprobó o no su solicitud en un lapso de 1 a 3 días y sele informará posible fecha de entrega.

6.- Después de realizada la compra se debe adjuntar el formato de requisición la factura(s) de la compra correspondiente.




Por su atención, Gracias!...