Poliza De Diario

La comunicación. Es el proceso esencial en las relaciones interpersonales y comerciales. Sin la comunicación no existiría la familia ni ninguna institución social, económicas, políticas, oreligiosas.
La información. Es un recurso vital para las empresas. Está compuesta de datos numéricos, alfabéticos o de símbolos organizados de ciertas formas.
Un documento. Es cualquier clase de datos oinformación contenida en diferentes medios y que puede estar en forma oral, escrita, o visual.
La administración de documentos. Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todasaquellas actividades relacionadas con la creación d los diferentes documentos así como su mantenimiento, conservación, control, uso y disposición o conservación permanente.
Métodos manuales.
Sistema. Esun conjunto de reglas o principios relacionado entre que se siguen para poder realizar una actividad esencial en la oficina.
Un sistema de archivo manual. Es el arreglo sistemático de equipo ymateriales que permite la conservación de documentos de acuerdo a un plan establecido y siguiendo un procedimiento especifico.
Un procedimiento. Es una serie de pasos relacionados que se siguen paradesarrollar el sistema.
Archivo. Es el arte de conservar en orden, debidamente agrupados y protegidos. Los documentos pertenecientes a un individuo, firma o asunto.
Un expediente. Es un conjunto detodos los documentos correspondientes a un individuo, asunto o negocio.
El rotulo. Es el nombre o numero con que se identifica un record o expediente.
Rotulación de expedientes de acuerdo a losdiferentes sistemas de archivo.
Sistemas de archivo:
Alfabético… Los expedientes se rotulan con los nombres de los individuos o las instituciones.
Sistema por asunto… Los rótulos corresponden a losnombres de los temas.
Sistema numérico… El rotulo corresponde al número asignado al individuo.
Organización o asunto.
Geográfico. El rotulo indica los nombres de las localidades y luego el nombre del...