polizas

INTRODUCCIÓN

Las pólizas son una evolución de los métodos de registro manual que consiste, en términos generales, en emplear un documento individual para registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de permitir una mayor división del trabajo.

Las pólizas contables pueden ser de varios tipos, con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentesy el de las complejas.

Conforme se van realizando transacciones, se registran todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o los nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crédito, los importes de los cargos y de los créditos, y finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada.

En el presente trabajo “Las pólizas parael registro contable”, abordaremos puntos muy importantes para la comprensión y manejo del tema.






















LA PÓLIZA

Es un documento contable de carácter interno en el que se anoten las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cada transacción.

Las pólizas contables pueden ser de varios tipos, con diseños especiales parafacilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. Entre las pólizas mas comunes están las de diario, las de caja (entrada de efectivo y salidas de efectivo), las de nomina, la póliza única, etc.

La elaboración de las pólizas es tarea que se asigna al auxiliar de contabilidad, quien debe tomar los datos directamente del documento fuente que respalda cada operación.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMAS DE POLIZAS.

Ventajas:
1.- Mayor división del trabajo: ya que anotándose los asientos en hojas sueltas, es posible producir simultánea mente varios asientos, situación que no se logra con la misma facilidad cuando se han establecido diarios empastados, donde las anotaciones se hacen en forma manuscrita.

2.-Seguridad en el registro: No permite que en losdiarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizadas.

3.-Facilidad de traslado a los libros auxiliares: Facilitan la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, ya que los datos se toman de las copias de las pólizas.

4.-Archivo operando de los soportes: ya que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y,dentro de esa clasificación, por el orden progresivo el orden progresivo de su localización.






Desventajas:
1.-Como el registro de pólizas se lleva en forma tabular, es fácil que se cometan errores, los cuales consisten en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan, o en cargar una cuenta en vez de abonarla.

2.-La operación del sistema puede significar, para negociospequeños o de poco movimiento, un costo relativamente elevado, ya que se requiere la impresión de formas especiales, así como la contratación de personal debidamente adiestrado, para manejar correctamente el registro de operaciones, tanto en las mismas formas como en los principales libros de registro.


SISTEMA DE PÓLIZA ÚNICA.

Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datosimpresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como el tamaño oficio, medio oficio y carta.

Una vez escrito en la póliza los datos mencionados, se deberán anexar a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes.

Esta fase del trabajo, consiste en anexarlos comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que se hizo referencia al comienzo.


RAYADO DE LA POLIZA.

El rayado y los datos que deben contener las pólizas varían según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general, de la organización de la...