polizas

Errores en la polizas. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos:
Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta antes de que searegistrada.
Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro de póliza.
En el primer caso, puesto que la póliza no se ha registrado, bastara con cancelar o destruir lapóliza equivocada, e inmediatamente después, formular la correcta, que será la que se anote en el registro.
En el segundo caso, (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después dehaberse registrado también en forma equivocada), la corrección se hará formulando una nueva póliza, en la que se asiente la contrapartida que proceda, y anotándola después en registro de póliza con lo cualquedara corregido el error que se hubiere cometido.
Errores en el registro. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse, se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alascuentas o el importe de los mismos, la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y, con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las cuentas correctas.
Estas anotaciones deberan ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción, expresada en los siguientestérminos: " cambio de columna, póliza numero......", O bien " corrección a la póliza numero... "
Ventajas e inconvenientes del sistema
Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizaspueden sintetizares así:
Ventajas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, debido a que, anotándose los asientos en hojas sueltases posible producir simultáneamente varios asientos, situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados, en los cuales las anotaciones se hacen en...