Polizas

¿Qué es una póliza contable?
Son los documentos físicos o digitales que contienen los registros contables de una o varias operaciones realizadas por un ente económico. Dichas pólizas pueden ser catalogadas de acuerdo a la naturaleza de la operación que amparan.
Pólizas de egreso: Estas pólizas contienen registros contables referentes a las erogacionespor parte de la entidad económica; noobstante si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza se conoce como póliza cheque.
Pólizas de ingreso: Son las que contienen los registros contables que representan el ingreso del dinero al ente económico, ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.
Pólizas de diario: Este tipo de pólizas se realizan para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que norepresentan flujo de efectivo alguno.
Pólizas contables digitales
De acuerdo con la fracción III de la regla I.2.8.1.6., establecida en la Quinta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, los contribuyentes que estén obligados a llevar Contabilidad deberán hacerlo en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan información de laspólizas generadas.
¿Qué contiene cada póliza?
Detalle por transacción.
Cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.
Debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la operación.
Debe  ser  posible  identificar  los  impuestos  con  las  distintas  tasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto.
En las operaciones relacionadas con un tercero deberá incluirse el RFC deéste.
En caso de que no se logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes  fiscales  dentro  de  las  pólizas  contables,  el contribuyente podrá, a través de un reporte auxiliar, relacionar todos los folios fiscales
El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza.
¿Cuándo se entregan los registros contables?
Cuando sea requerida la información contable sobrelas pólizas dentro del ejercicio de facultades de comprobación,  o cuando se solicite como requisito en la presentación de solicitudes de devolución o compensación, el contribuyente estará obligado a entregar  a la  autoridad fiscal el  archivo electrónico que contenga los registros contables.
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La póliza es undocumento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación. 
Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas. 
Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para después ser concentrados en el libro mayor. 
Las pólizas contables se pueden clasificar en: 
a) Póliza de ingresos. 
En la póliza deingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para el municipio. 
Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son: 
- Especificación del tipo de póliza. 
- Nombre del ayuntamiento. 
- Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas. 
- Columnas para el parcial, el debe y el haber. 
- Renglónpara sumas iguales. 
- Espacio para anotar el concepto. 
- Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó. 
- Espacio para señalar la fecha y número de póliza. 
Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio; asimismo, se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas. b) Póliza de egresos 
Sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio. 
Los elementos de la póliza de egresos son: 
- Especificación del tipo de póliza que se elabora. 
- Nombre del ayuntamiento. 
- Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc. 
- Columna para el número de cuenta. 
- Columnas para el parcial, el debe y el...