polizas

PÓLIZAS
Durante los dos primeros grados que has estudiado contabilidad, te diste cuenta de la importancia que es para una empresa contar con un registro veraz, ágil y confiable de sus operaciones y,po lo tanto, de su situación financiera.
Hasta este momento, para el registro de las operaciones sólo hemos trabajado el sistema de diario continental que, como recordarás, consiste en el manejode tres libros principales. Diario, mayor e inventarios y balances.
Este sistema permite, en un primer momento, contar con un registro detallado, pero al paso del tiempo cuando las empresasaumentan su producción, sus clientes y, en consecuencia, el número de operaciones que realizan, el llevar este tipo de registro donde una sola persona tiene acceso a ello, se convierte en un obstáculo yaque la información contable no fluye con la velocidad que se requiere. De ahí que se ideó un sistema de registro contable, que buscó principalmente la división del trabajo.
Sistema de pólizasImportancia
Se ideó una forma de agilizar el registro contable utilizando hojas sueltas que permiten que un número ilimitado de personas intervengan en el registro con la consecuente fluidez de la informaciónfinanciera de la empresa, a fin de mantener la competitividad que actualmente exige el mercado. A estas hojas sueltas se le denomina pólizas.
Funcionamiento del sistema
El sistema de pólizas consisteen el registro de las operaciones diarias en una hoja suelta llamada póliza donde se anotan los datos básicos de cada operación, de manera similar a como se realizan en el rayado de diariocontinental. Su elaboración requiere de los siguientes pasos:
1. A partir del documento fuente que da sustento a la operación (facturas, cheques, remisiones, pagarás, etc.) se toman los datos para realizar elregistro en la póliza correspondiente. Los datos que se registran son los mismos que se anotan en el libro diario: fecha de la operación y cuentas que se afectan con sus respectivos cargos y abonos....