Ponencia

na ponencia es una propuesta o comunicación sobre un tema específico, que es analizada y examinada en una asamblea. La ponencia puede generar una resolución por parte de la asamblea en cuestión.

En el lenguaje cotidiano, se suele utilizar el concepto de ponencia para hacer referencia a cualquier discurso o presentación que una persona realiza frente a un auditorio. El lanzamiento de productosen el marco de un evento, las exposiciones científicas y la argumentación académica serían, en este sentido, distintos tipos de ponencias.
Por lo general, una ponencia consiste en la presentación de un proyecto o una propuesta de trabajo. Como su intención es didáctica o persuasiva, resulta indispensable que el ponente conozca en profundidad los temas tratados. La ponencia debe tener unaintroducción (para llamar la atención de la audiencia), un cuerpo central (donde se desarrolle el mensaje que se quiere transmitir) y una conclusión (que suele resumir lo expresado en el cuerpo central).
Es importante que la ponencia cuente con un adecuado soporte audiovisual que refuerce los conceptos o que ayude a la comprensión de los términos. Por ejemplo: el ponente puede apoyarse en diapositivasmientras habla, hacer pausas para mostrar pequeños videos, etc.
Sobre el final de la ponencia, resulta necesario dejar espacio para las preguntas o el diálogo. El ponente debe invitar al auditorio a realizar consultas y tiene que ser claro en sus respuestas. De todas formas, debe tratar de no entablar diálogos personales (dejando de lado al resto de las personas presentes), sino que lo mejor esresponder las inquietudes a nivel general y estableciendo vínculos con lo ya expuesto.
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Cómo presentar ideas y proyectos:
Antes de empezar una presentación hay que tener claro:
* ¿Que se quiere comunicar, cual objetivo del mensaje?.
* Que se quiere conseguir de los oyentes.
* Estructurar la exposición centrada en el objeto de lacomunicación.
* Captar la atención de los oyentes.
* No olvida que tiene delante a personas (clientes) a las que hay que convencer sobre algún tema.
Aspectos de la comunicación en una presentación.
* Interacción permanente entre:
* Ponente (formación, conocimientos, etc...).
* Audiencia (quiénes son, qué saben, qué necesitan, qué mensajes envían...).
* Tener muypresente que no se tiene el control absoluto sobre la audiencia. En la relación con la audiencia el orador puede tomar varias posturas o estilos.
* Ser pasivo.
* Ser agresivo.
* Ser asetivo.
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Preparación ante la audiencia. ¿Qué tener en cuenta?.
La preparación es fundamental previa a una presentación de ideas, por tanto hay queplantearse en estas ocho preguntas básicas antes de comunicarse ante una audiencia:
* ¿Quién habla?. Características personales del ponente con respecto a la audiencia:
* ¿Quién soy yo en esta situación?
* ¿Qué relación tengo con el tema y con los oyentes?
* ¿Cual es mi posición es de autoridad, de experto, etc…?
* ¿A quién se habla? Diseñar la exposición teniendo encuenta las características del público, así se facilita la recepción y comprensión del mensaje.
* ¿Quiénes son mis oyentes?.
* ¿Cuál es su relación conmigo?.
* ¿Cuál es su relación con el tema?.
* ¿Qué actitud traen previsiblemente con respecto al tema?.
* ¿Dónde se expone? El lugar donde se celebraa la exposición condicionará en cierta manera la
misma, por tantoes conveniente conocerla, prepararla y habituarse al espacio, recursos.
* ¿De qué medios se dispone?. Los medios deben estar al servicio del ponente, del objetivo y del público y no a la inversa.
* ¿En qué momento se expone?. Elegir el momento más idóneo para conseguir la receptividad de los oyentes.
Si no se puede elegir, estudiar las consecuencias positivas y negativas para tenerlas...