Por qué crear boletines informativos

¿QUÉ ES UN BOLETÍN INFORMATIVO?

¿POR QUÉ CREAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?

¿CUÁNDO CREAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?

¿CÓMO COMENZAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?

¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA PRODUCIR UN BOLETÍN INFORMATIVO?

¿CÓMO HACER PARA QUE OTROS CONTRIBUYAN?

¿QUÉ MÁS SABER ACERCA DE LOS BOLETINES?

Está pensando en comenzar un boletín informativo, pero no sabe por dónde empezar o cómodecidir cuál es el mejor tipo para su organización. Esta sección es para quienquiera (los directores, el personal comprometido, los recaudadores de fondos) que desee aprender a crear el mejor boletín para su grupo o coalición.

¿QUÉ ES UN BOLETÍN INFORMATIVO?
Un boletín informativo es un informe impreso de información e ideas, el cual es distribuido en forma regular (es decir, mensualmente o dosveces por año) a un grupo de gente interesada. Los boletines son, típicamente, de dos a ocho páginas de extensión, y varían considerablemente en costo, calidad y contenido.

¿POR QUÉ CREAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?
Existen muchas razones:

Para mantener a los miembros al tanto de lo que está sucediendo.
Para mantener al público bien informado también.
Para educar a todos los lectores sobretemas e ideas que inquietan al grupo.
Para crear cohesión y un sentido de orgullo entre los miembros.
Para despertar nuevo interés e incrementar el reconocimiento de la agencia.
Para ofrecer un formato de intercambio de información que todavía no existe en la comunidad.
Para reducir la cantidad de tiempo que se pierde al intercambiar información durante las reuniones de grupo.
Para anunciarencuentros regulares.
Para reemplazar las actas de la reunión creando una sección en el boletín dedicada a los resúmenes de las reuniones.
¿CUÁNDO CREAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?
Un boletín puede comenzar en cualquier momento de la vida de un grupo u organización (¡aunque cuanto antes, mejor!) y especialmente cuando:

Se necesite hacer llegar una gran cantidad de información a mucha gente deforma regular.
Se quiera educar o informar a la comunidad sobre temas importantes.
Se quiera atraer a miembros nuevos.
Se quiera crear un sentido de propósito en común o motivación -- o ambos-- entre los miembros.
Se necesite obtener retroalimentación de los miembros.
Se desee incrementar el reconocimiento de la organización o la fe en su causa.
Se quiera que el público considere al grupocreíble y significativo.
Todas estas son buenas razones, pero crear un boletín y mantenerlo requiere mucho tiempo y esfuerzo. También se debería considerar cada cuánto se publicará. Los boletines informativos generalmente se publican mensualmente o cada dos o cuatro meses. La elección dependerá del tamaño de la organización y de los recursos disponibles. ¿Está lista la iniciativa para asumir estecompromiso? Si lo está, es aconsejable consultar las secciones "Cómo hacerlo: preguntas preliminares" y "¡Pasos siguientes!”

¿CÓMO COMENZAR UN BOLETÍN INFORMATIVO?
El grupo es único. El boletín también lo será. Hay muchas formas de producir un buen boletín. Antes de empezar, aquí se encuentran algunas preguntas básicas para hacerse. Cuando estén contestadas, se estará mejor preparado para crear unboletín que se adecue al grupo.

¿Cuál es el propósito primario del boletín?
¿Cuáles son los otros propósitos?
¿Quién es la audiencia?
¿Con cuánta frecuencia se quiere que aparezca el boletín?
¿Cuántas copias se quieren producir para cada tema?
¿Cuánto costará?
¿Cuánto se puede gastar?
¿Quién diseñará y editará el boletín?
¿Quién escribirá los artículos?
¿Cómo se le distribuirá elboletín a la audiencia?
¿Cómo se sabrá si se ha tenido éxito?
¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA PRODUCIR UN BOLETÍN INFORMATIVO?
Después de contestar las preguntas en la última sección hay algunos pasos importantes a seguir:

Decida si el grupo mismo publicará el boletín o si se usará ayuda profesional. Esto dependerá del tiempo, del dinero y de la habilidad disponible que se tenga. Se debería...