Porque Es Importante Llevar Un Control En Un Almacen
Una de las cosas más importantes en una organización o empresa, son los artículos o materiales que se manejan, y es necesario llevar unregistro de su existencia.
Este registro se tiene que llevar diariamente, o simplemente actualizarlo, porque la cantidad de producto entrante y saliente, va cambiando,
Para el registro de lasoperaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
* Capacidad económica del negocio.
* Volumen de operaciones.
*Claridad en el registro.
* Información deseada.
Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.
Los principalesprocedimientos que existen son los siguientes:
Procedimiento global o de mercancías generales:
También conocido como “sistema de mercancías generales” establece una única cuenta para realizar elregistro de éstas operaciones.
Esta cuenta se denomina “Mercancías” o “Mercancías Generales”. Se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamosen cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancías, su movimiento
Procedimiento Analítico o pormenorizado.
Es un sistema analítico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, sebasa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías. Consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos que integran un todo.
El Sistema Analítico se integra contantas cuentas como conceptos se afecten en relación con la compra-venta de mercancías, siendo comúnmente las siguientes:
° Inventarios ° Compras
° Gastos sobre Compras ° Devoluciones sobre Compras
°Rebajas sobre Compras ° Bonificaciones sobre Compras
° Descuentos sobre Compras ° Ventas
° Devoluciones sobre Ventas ° Rebajas sobre Ventas
° Bonificaciones sobre Ventas ° Descuentos sobre Ventas...
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