Porque fracasan los proyectos



Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicación

¿Por qué Fracasan los proyectos?



Razón 1:
En el periodo de Iniciación del Proyecto; Hay poca documentación disponible sobresistemas existentes, similares o de interface, que proveen al jefe de proyecto una base de datos sobre la cual construir.

Estrategia:
Se debe indagar y crear una base de datos (documentación) coninformación sobre otros sistemas similares o que tengan utilidades parecidas a las que aparecen en los requerimientos del sistema a crear. Esto permite al jefe del proyecto una vista de las mejoresprácticas y aplicarlas en el sistema que será producto del proyecto a administrar.


Razón 2:
En el periodo de Terminación del Proyecto; Las recomendaciones para mejoras no están documentadas. Al concluirun proyecto (si no antes), el equipo de proyecto está en posición ideal para recomendar mejoras al sistema. Si éstas no se cuantifican inmediatamente, se perderán para siempre.

Estrategia
Se debeasignar a una persona o equipo de personas para realizar la tarea de documentar la actividad realizada y obtener del personal participante en el proyecto recomendaciones en función a la experienciavivida.


Razón 3:
En el Periodo Pre-inicial; La estimación no la hace el probable jefe del proyecto, sino quienquiera esté disponible a la hora de hacerla.

Estrategia:
Es recomendable que elLíder de Proyecto sea asignado desde el inicio del mismo a fin de que sea este quien planifique y realice las estimaciones necesarias.


Razón 4:
No se definen ni se siguen los estándares yespecificaciones utilizados durante la ejecución del proyecto. Estos usualmente consisten a técnicas de documentación, etiquetamiento, nombres de archivos, etc. Estas comúnmente se ignoran por soluciones másexpeditas y como resultado, el mantenimiento se vuelve una tarea monumental que quita el tiempo de otro proyectos.

Estrategia:
Establecer documentos y reforzar el uso de los estándares y...