Porqué fracasan los proyectos deportivos

Federico Galvis Tarquino. Especialista en Alta Gerencia y Desarrollo Deportivo

PORQUÉ FRACASAN LOSPROYECTOS DEPORTIVOS Las organizaciones de hoy en día están buscando, independiente de su naturaleza, desarrollar ventajas competitivas que les permita mantener las posiciones de mercado que han logrado establecer. Para cumplir con este propósito generan estrategias de diversa índole que losconduzcan al logro de los objetivos que persiguen. Los diversos modelos de gestión exigen además determinadas características de las personas que integran los cuadros directivos de las organizaciones es por eso que la organización tiene que adoptar estructuras y formas de trabajo ágiles y flexibles. Lo anterior sería lo ideal para poder sacar avante todos los proyectos existentes en materia deportivaque actualmente se desarrollan al interior de nuestras localidades de la ciudad de Bogotá, pero lamentablemente no es así vemos como personas o entidades que sin ninguna experiencia en el ámbito le son otorgados dichos proyectos para ser ejecutados en las diferentes localidades, la falta de ética y experticia en cuanto a la planeación, organización, ejecución y evaluación, baluartes indispensablespara el buen éxito de los mismos Con base en la experiencia de este tipo de proyectos se sostienen que sólo en el orden del 20% de los proyectos finalizan obteniendo el objetivo planteado, en el tiempo y con los recursos estimados. Esta problemática se da en todo tipo de proyectos, y está particularmente acentuada en proyectos deportivos. Desde ya podemos decir que el 80 % de los proyectos que notuvieron la misma suerte, por diferentes motivos genera un aumento de costos directos (en los casos que los proyectos finalicen con mayor recursos que los previstos) e indirectos por la NO disponibilidad de los beneficios previstos que brindaría dicho proyecto si hubiera finalizado en tiempo y forma. Dichos beneficios seguramente han sido destacados en el momento de desmenuzar el plan estratégicode la organización, el cual dio origen y justificación al nacimiento de dicho proyecto. Surge entonces que además de los costos directos que son fácilmente contabilizables, existen los costos indirectos que seguramente son mucho más importantes que lo pueda suponerse de no ser así entonces la falla estuvo en promover un proyecto que no aportaba demasiado valor a la organización. Estofundamentalmente impacta en una baja de productividad de algún área de la organización y en un COSTO de OPORTUNIDAD al no disponer de un resultado que seguramente será un eslabón importante para la cadena de factores críticos de éxito previstos en la estrategia global. Esto nos lleva a darle una importancia superior a los motivos que generan estos fracasos y desarrollar lineamientos para corregirlos. En unaspecto más conceptual, la dirección o liderazgo de proyectos, no ha tenido la categorización de una especialidad en sí misma, lo cual implica que se improvisa muchísimo. Este escenario, nos lleva a replantarnos la forma de cómo se ejecutan los proyectos. Se necesitan más líderes, para conseguir concretar los proyectos de cambio en las organizaciones de manera tal de aumentar la productividad de lasmismas. Hacia fines del 2003 realice un estudio con unos 20 responsables de proyectos deportivos, para analizar las causas que alimentan los fracasos según los parámetros definidos. Este estudio que se nutrió de experiencias personales, más allá de los números, me permitió detectar diversos factores que entorpecen el camino de un proyecto y que se analizan a continuación. Motivos que originanfracasos en el cumplimiento de los proyectos:  21 % Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico  31 % No utilización, o mala utilización de metodologías de trabajo 1

Federico Galvis Tarquino. Especialista en Alta Gerencia y Desarrollo Deportivo 

48 % Problemas humanos, de conducción, comunicación, experiencia y conflictos entre la gente.

Con relación al ítem de cambios en los...