Porque

Documentos comerciales

Son

Documentos escritos de operaciones realizadas




Importancia

• Dejan registradas las operaciones realizadas
• Individualizan a las personas q intervienen
• Medio de prueba frente a cualquier problema q se presenta
• Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en loslibros

Archivo y conservación
- se deben solicitar los comprobantes de las operaciones
- deben llevar la cuenta y ser ordenados por fecha de emision
- por ley deben ser conservados por 10 años

Partes de un comprobante

Encabezamiento
- Lugar, fechas y datos del comprador y vendedor
- Nombre y numero de documento
- Numero de cuit del vendedor y comprador
-num. de ingresos brutos
- Fecha de inicio de act.
- Condición frente al IVA

Detalle
- cantidad, precio y descripción

Delimitación de responsabilidades

- firmas de las personas q intervienen
- nombre de la imprenta y num. de cuit
-fechad d emisión y numero de habilitación municipal
- desde y hasta q num. Se imprimió el documento
- fecha de vencimiento y código deautorización de impresión








Orden de compra

Es el comprobante q emite el comprador para pedir mercadería

Importancia:
-Registra las mercaderías q solicito
-sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación

Se emite:
Original para el vendedor
Duplicado para el comprador

Requisitos:
• Lugar y fecha de emisión
• Nombre y numero de orden del comprobante
•Nombre y domicilio del comprador y vendedor
• Numero de cuit, ing. Brutos, inicio de act. Y condicion frente al IVA del emisor
• condicion frente al iva Numero de cuit del destinatario
• detalle de las mercaderias solicitadas
• condicion de pago y entrega
• firma del comprador
• datos de la empresa q imprime el dcumento etc.

NO ES UN DOCUMENTO VALIDO COMO FACTURAREMITO

Es el documento q confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderias


Requisitos
• Lugar y fecha de emisión
• Nombre y numero de orden del comprobante
• Nombre y domicilio del comprador y vendedor
• Numero de cuit, ing. Brutos, inicio de act. Y condición frente al IVA del emisor
• condicion frente al IVA Numero de cuit del destinatario• detalle de las mercaderias solicitadas
• lugar de entrega
• medio por el cual se envia la mercaderia
• firma de la persona q recibe las mercaderías
• fecha de emisión del formulario nombre y numero de cuit de la imprenta q confecciona el modelo formulario, habilita municipal y numeración de los documentos impresos
• colocar la letra R (responsable inscripto) o X(exento, no alcanzados y monotributistas



FORMAS DE EMISION:

Original: para el comprador
Duplicado: para el vendedor o transportista
Triplicado: para la empresa del transporte en caso q se requiera su servicio

IMPORTANCIA:
Comprador: controla las mercaderias
Vendedor constancias de q el comprador esta conforme
Empresa de transporte: constancia de q el transportistas entrego lamercadería


FACTURA

Es el documento q el vendedor entrega al comprador comunicando el importe de mercaderia vendidas o prestación de servicios a credito o al contado


REQUISITOS
• Lugar y fecha de emision
• Nombe y numero de orden del comprobante identificación del modelo A-B-C
• Nombre y domicilio del comprador y del vendedor
• Detalle de las mercaderias vendidas• Condiciones de venta
• Numero de remito
• Total bruto impuestos iva inscripto e importe neto a pagar o total
• Numero de inscripción del vendedor en ingresos brutos, fecha de inicio de actividades
• Num de cuit y posición frente al iva del vendedor y comprador
• Fecha de emision del formulario nombre y numero de cuit de la imprenta q confecciona el...