PORTAFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTOS: SU INTERRELACION

PORTAFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTOS: SU INTERRELACION
Actualmente muchas empresas se organizan como PBOs (PROJECT BASED ORGANIZATION) debido a las altas tasas de productividad y rentabilidad quereporta este tipo de organización.
Una PBO se estructura mediante Portafolios, Programas y Proyectos; instrumentos eficaces para la implementación de las estrategia de la empresa.
Dentro de una empresase realizan actividades operativas y proyectos, las cuales debe agruparse de forma tal que reporte beneficios óptimos para la misma.
Es en ese sentido que un Portafolio agrupa proyectos, programas yotros trabajos, que se ajustan a un estándar. El objetivo de un portafolio es facilitar y gestionar efectivamente las tareas que la compone y el cumplimiento de uno de los objetivos estratégicos dela empresa. A modo de ejemplo, si una empresa constructora tiene como objetivos, la construcción de edificios de departamentos a comercialización, la prestación de servicios de construcción aterceros, la fabricación de materiales de construcción, cada uno de estos objetivos pueden conformas portafolios.
Un programa comprende un cierto número de proyectos relacionados de algún modo, los cualesgestionados a través del programa, permiten lograr beneficios que no se obtendrían individualmente. Siguiendo con el ejemplo de la empresa constructora un programa podría incluir la construcción dedos edificios simultáneamente en una zona en particular.
Por ultimo un proyecto puede ser o no parte de un programa y su característica principal es que el mismo se constituye en un esfuerzo temporalcon un objetivo específico y plazo de ejecución determinado. Un proyecto puede ser por ejemplo, la incorporación de un nuevo material de construcción: cerámica para piso, lo que implica laincorporación de maquinaria y la infraestructura adecuada para su fabricación.
Dadas las definiciones de portafolio, programas y proyectos, corresponde hacer referencia al significado de la dirección de cada...