Power point

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  • Publicado : 28 de septiembre de 2010
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1. INTRODUCCIÓN
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen.
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Panel de diapositivas: aquí es donde escribirá y diseñará su presentación.
Barra de títulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo ha guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación 1.
Barra de menús: contiene losmenús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Presentación, Ventana…
Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas más usuales de Power Point. También puede personalizar la barra de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten más útiles. Para ello haga click en en el menú Ver, luego en las opción Barras deherramientas y por último en Personalizar.
Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando utilizados frecuentemente.
Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rápidamente las diapositivas introducidas hasta el momento.
Panel de notas: en esta zona de la pantalla podrá escribir las notas que acompañen a cada diapositiva.
Barras dedesplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y mostrar las zonas que quedan fuera de la pantalla.
Power Point ofrece las siguientes vistas:
Normal. Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas.
Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la presentación.
Página de notas. Muestra una páginaque incluye la diapositiva junto a su nota.
Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en sí.
La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin más que arrastrar el extremo de sus ventanas:
Panel de notas. Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositiva.
Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan laorganización de la presentación. La ficha Esquema muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de diapositivas que componen la presentación.
Para seleccionar una vista:
Elegir la vista en el menú Ver o hacer click en alguno de los botones de vistas situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación.

2. GUARDAR ELDOCUMENTO
La forma de guardar un documento en Power Point es similar a la de otras aplicaciones. Habrá que ir al menú Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una localización al archivo y, hecho esto, hacer un click sobre el botón Guardar. Si el documento
ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir al menú Archivo|Guardar. A la hora de guardar el documento, la opciónGuardar como, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros:
- Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint.

- Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
- Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.
- Plantillas de presentación (*.pot): para salvar el documento como una plantilla
- PowerPoint (*.ppt): sise quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla.

3. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS

3.1. ¿Cómo crear una diapositiva nueva?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Nueva Diapositiva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se hahecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.

3.2. Formato de la diapositiva
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una...
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