Practica Contencioso Administrativa

PARA QUE SIRVE. DERECHO NOTARIAL 1
2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento público, que se deriva de la fe pública que obstenta el notario; (Art. 1576 y 1577 cc)
El protocolo es el instrumento en que el notario publico consigna los contratos que pasan ante él y entre las partes. El libro lo forma el mismo notario con todos los protocolos queautoriza en un año.
La fe pública notarial esencialmente es documental y nunca verbal, por esta razón las actas y escrituras públicas sólo pueden autorizarse en el protocolo y de ellas pueden expedirse copias, testimonios y certificaciones.
El protocolo es un libro o conjunto de libros que se forman con los sellos separados y numerados progresivamente en los que el notario sienta, con lasformalidades de ley, los actos y hechos jurídicos otorgados ante su fe, como los libros de cotejo y sus correspondientes apéndices e índice.
Etimológicamente, de acuerdo con el “Diccionario de la Lengua Española”, el termino protocolo está compuesto por dos palabras de origen griego protos primero y colao pegar. Según el diccionario de legislación de Joaquín Escriche “... Entre los romanos protocolumera lo que estaba escrito a la cabeza del papel de donde solía ponerse el tiempo de su fabricación”.
El protocolo, denominado Registro de Instrumentos se encuadernaba al final de cada año. Este sistema de protocolo abierto se utilizó en la Colonia y México Independiente hasta la Ley de 1901.1
FINES: Principalmente son cuatro:
1.1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2.2.Servir de prueba en juicio y fuera de el;
3.3. Ser prueba preconstituida; y,
4.4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.
LEY NOTARIAL DE ECUADOR .TÍTULO II DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES CAPÍTULO I* DEL PRROTOCOLO
Art. 22- Los protocolos se forman anualmente con las escrituras matrices y los documentos públicos o privados que el notario autoriza e incorpora por mandato de la Ley o pororden de autoridad competente o a petición de los interesados. Los protocolos pertenecen al Estado. Los notarios los conservarán en su poder como archiveros de los mismos y bajo su responsabilidad.
"Art. 23- Los protocolos se formarán anualmente y se dividirán en libros o tomos mensuales o de quinientas
fojas cada uno, debiendo observarse los requisitos siguientes:
1) Las fojas estaránnumeradas a máquina o manualmente;
2) Se observará rigurosamente el orden cronológico de modo que una escritura de fecha posterior
no preceda a otra de fecha anfenor;
3) A continuación de una escritura seguirá la que te corresponde de acuerdo con el respectivo
orden numérico que debe tenar cada escritura;
4) Todo el texto de una escritura será de un mismo tipo de letra;
5) Las fojas de una escrituraserán rubricadas por el notario en el anverso y el reverso;y,
6) Las minutas presentadas para ser elevadas a escrituras públicas, deberán ser parte de un
archivo especial mantenido por dos años que llevarán los notarios una vez autorizada la
escritura pública respectiva."
Art. 24- Cada protocolo tendrá al fin un índice alfabético de los apellidos de los otorgantes con la
correspondencia alfolio en que principien las respectivas escrituras y la determinación del objeto
sobre que versen.
*Art. 25- Los testamentos abiertos que autoricen los notarios formarán parte del protocolo y de las
cubiertas de los cerrados se dejará en él una copia firmada por e! testador, los testigos y el notario,
en el acto mismo del otorgamiento.
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*AGREGAR:
Art. 13- En el articulo 25 de la Ley,agregar un inciso que diga: “Los fideicomisos mercantiles cerrados, no requerirán para su otorgamiento de testigos, pero una copia dela cubierta de ellos, debidamente firmada por las partes y por el notario se incorporará al protocolo.”
El Documentos:
1.- Documento:
Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal...