Practica De Google Docs
Páginas: 5 (1142 palabras)
Publicado: 12 de junio de 2015
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I)
Veremos cómo
introducir y modificar los diferentes
tipos de datos disponibles en Excel, así
como manejar las distintas
técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de
hojas de cálculo.
2.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo,
Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable que lo repases aquí
.
2.2. Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y
es
necesario moverse por el documento
rápidamente
.
Cuando no está abierto ningún menú, las
teclas activas para poder desplazarse a través
de la hoja
son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL
+
INICIO Primera celda de la columna activa
FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa
FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa
FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra
de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda
DF15
deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla
INTRO
.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las
barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (II) 2.3. Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de
cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos
métodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo
.
Empezaremos por utilizar la
barra de etiquetas
.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la
hoja activa
, es decir, la
hoja en la que estamos situados para trabajar, la
Hoja1
.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña
Hoja3
pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la
Hoja1
.
Para visualizar la
hoja anterior
a las que estamos visualizando.
Para visualizar la
hoja siguiente
a las que estamos visualizando.
Para visualizar las
últimas hojas
.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de
ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También se pueden utilizar
combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL
+
AVPAG
Hoja Anterior
CTRL
+
REPAG
En caso de tener alguna duda sobre los distintos métodos de movimiento dentro de un libro de trabajo, sería aconsejable realizar el
Ejercicio de desplazamiento en un libro
.
2.4. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible
introducir textos, números o fórmulas
. En
todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y ...
Veremos cómo
introducir y modificar los diferentes
tipos de datos disponibles en Excel, así
como manejar las distintas
técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de
hojas de cálculo.
2.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo,
Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable que lo repases aquí
.
2.2. Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y
es
necesario moverse por el documento
rápidamente
.
Cuando no está abierto ningún menú, las
teclas activas para poder desplazarse a través
de la hoja
son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL
+
INICIO Primera celda de la columna activa
FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa
FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa
FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra
de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda
DF15
deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla
INTRO
.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las
barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (II) 2.3. Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de
cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos
métodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo
.
Empezaremos por utilizar la
barra de etiquetas
.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la
hoja activa
, es decir, la
hoja en la que estamos situados para trabajar, la
Hoja1
.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña
Hoja3
pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la
Hoja1
.
Para visualizar la
hoja anterior
a las que estamos visualizando.
Para visualizar la
hoja siguiente
a las que estamos visualizando.
Para visualizar las
últimas hojas
.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de
ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También se pueden utilizar
combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL
+
AVPAG
Hoja Anterior
CTRL
+
REPAG
En caso de tener alguna duda sobre los distintos métodos de movimiento dentro de un libro de trabajo, sería aconsejable realizar el
Ejercicio de desplazamiento en un libro
.
2.4. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible
introducir textos, números o fórmulas
. En
todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y ...
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