Practica Informatica Access

Introducción a MS Access
Introducción
Métodos de Inicio
Abrir una Base de Datos existente
La Ventana de Base de Datos
Abrir paneles de tareas y pasar de uno a otro
Utilización de las Vistas
Exploración de Tablas
Exploración de Consultas
Exploración de Formularios
Exploración de Informes
Creación de una Base de Datos

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 1

Métodosde Inicio
Métodos
Acceso directo en el menú Inicio
Inicio - Todos los programas – Microsoft
Office
Ejecutar…
Abrir un archivo de
Access

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 2

Interfaz de usuario de Access

Barra de Menú

Barras de Herramientas

Panel de
Tareas

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 3

Abrir una Base de Datos existentePanel de Tareas
• Archivos recientes
• Más …

Barra de herramientas
Menú Archivo
Ctrl + A
Abrir un .mdb

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 4

Abrir una Base de Datos existente
Importante: cuando abre un archivo en Access, puede aparecer un cuadro de diálogo Advertencia de
seguridad que indica que el archivo quizás no sea seguro. Access muestra esta advertencia paraasegurarse de que el archivo que va a abrir procede de una fuente conocida o de confianza. Si ve esta
advertencia cuando intenta abrir archivos de prácticas para cualquiera de las clases, haga clic en Abrir
para cerrar el cuadro de diálogo Advertencia de seguridad y abrir el archivo de prácticas.

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 5

La ventana Base de Datos
Al abriruna base de datos, aparece en pantalla la ventana Base de datos
La barra Objetos y la barra Grupos aparecen a la izquierda de esta ventana
• Objeto es un término genérico que hace referencia a cualquier componente de una de base de datos
de Access (tabla, consulta, formulario, informe, etc.)

Puede pasar a la ventana
Puede pasar a la ventana
Base de datos desde
Base de datos desdecualquier otra ventana de
cualquier otra ventana de
Access presionando F11
Access presionando F11

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 6

Abrir Paneles de tareas y pasar de uno a otro
El Panel de tareas que aparece al iniciar Access contiene
opciones para crear o abrir una base de datos de Microsoft
Access o un proyecto de Microsoft Access
Puede mostrar u ocultar el Panel detareas al iniciar Access
desde el menú Herramientas
En cualquier momento puede abrir el Panel de Tareas
•
•

Menú Ver
Ctrl + F1

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 7

Utilización de las Vistas
Utilización
Access ofrece distintas formas de
visualización de los objetos
Cada vista muestra la información desde
una perspectiva específica
•
•
•
•

Vista
VistaVista
Vista

Diseño
Hoja de Datos
Formulario
Preliminar

Para abrir un objeto en una vista
determinada:
•
•

Barra de herramientas de la ventana Base
de datos
Menú contextual

Para pasar de una vista a otra en un
objeto abierto:
•
•

Botón Vista
Menú contextual

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 8

Tablas
Las tablas almacenan los datos que utilizanel resto de los objetos para llevar a cabo los
procedimientos y las actividades del programa
Una tabla está formada por los campos y los registros que se ven en un formato de
columnas y filas, los campos corresponden a las columnas y los registros a las filas
Campos

Registros

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 9

Abrir una Tabla en la vista Hoja de datos
Hoja deDatos
•

Para ver, introducir, buscar y filtrar datos en forma plana

Febrero 2010

Introducción a MS Access– Diapositiva 10

Elementos de la Tabla
Registro actual sin
cambios

Registro en
blanco

Primer registro

Registro anterior
Febrero 2010

Registro actual

Registro siguiente

Último registro

Cantidad total de
registros

Nuevo registro
Introducción a MS...