Preguntas de Comunicación Gerencial

1. Describa los tipos de comunicación oral, sus características y usos.
Los tipos de comunicación Oral son los que se describirán a continuación:
Asamblea
Conferencia
Debate
Discurso
Diálogo
Entrevista
Exposición
Foros
Panel
Reunión
Simposio
Seminario

A continuación se definirán los conceptos de algunos de los tipos de comunicación Oral:

Asamblea
La Asamblea se definecomo:         
Reunión de personas para algún fin.
Cuerpo político y deliberante, como el Congreso o el Senado.

Tipos de Asambleas:
Ordinarias: Las ordinarias se reunirán una vez al año, dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el ejercicio de sus funciones regulares.
Extraordinarias: Podrán reunirse en cualquier época del año para tratar asuntos de urgencia o imprevistos que nopermitan esperar a ser considerados en la Asamblea General Ordinaria, y no podrán tratar asuntos diferentes de aquellos para los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de éstos.

Convocatoria a las Asambleas:
La convocatoria a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria. Será efectuada por la Junta Directiva, con una antelación no inferior a diez días hábiles, designandolugar, hora, fecha y temario de la misma.
La convocatoria se efectuará mediante notificación personal a cada uno de los delegados a la dependencia donde esté asignado y se publicará por aviso. Esta se hará siempre con diez (10) días hábiles de antelación a la reunión.
Conferencias
Conferencia es cuando se exponen los resultados de los análisis ante una o más personas, es un "discurso" porque selimitan a escuchar y usar su inteligencia para discernir lo que se dice. Pero cuando implica dialogar con los oyentes se convierte en una "conferencia", porque "conferencia" significa básicamente conversar y ese es el sentido principal que se le da, para diferenciarla claramente del discurso.

Si se anuncia la presentación como un "discurso", pero al final del mismo se permite tiempo para unasesión de preguntas y respuestas, el "discurso" se convierte en una "conferencia", porque implica diálogo.

Pero se debe tener cuidado, si se anuncia la presentación como una "conferencia", los instruidos supondrán que toda la reunión estará matizada por una conversación fluida entre el orador y el auditorio y pudieran sentirse libres de interrumpir a cada momento con preguntas o comentarios.Características de las Conferencias:
       Es la comunicación oral de grupos numerosos.
       La atmósfera es formal.
       La asistencia es voluntaria.
       Pretender aumentar los conocimientos del auditorio.
       Tienen un límite preestablecido.
       No es conveniente que exceda de una hora de duración.
       El tema debe ser interesante.
       Se debe elegir el tema y elpropósito.
Se realiza una investigación amplia y se redacta un guión.

Características de conferenciante:
       Debe suscitar el interés del auditorio desde las primeras fases.
       Prepararse de manera adecuada.
       Ejemplificar sus proposiciones.
       Evitar el abuso de matices cómicos.
       Poseer habilidad verbal y vocabulario amplio y preciso.
       Enunciar conclusiones yexhortar a una acción específica y no despedirse únicamente.
Se deben utilizar elementos audiovisuales.

Elementos que debe tener en cuenta un conferencista
1.   En primer lugar: el tipo de auditorio, pues se impone precisar el carácter heterogéneo del público, es decir: formas de ser, procedencias, intereses, motivaciones, reacciones psicológicas, expectativas y otros elementos,a fin de adecuarse a ellos.
3.   Horario de impartición de la conferencia:
4.   Intereses de los estudiantes: Sociales, culturales o de dirección general, entre otros. 
5.  Nivel de preparación del estudiantado.
6.  Nivel de relación del contenido con la teoría y la práctica.
7.  Calidad y carácter científico del contenido.
8.  Realización de buenos resúmenes parciales y totales por...