Prehistoria

CURSO ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMPUTARIZADO



Nombre y Apellido:

C.I:

Turno:

Documentos de Comunicación Corporativa

Documentos administrativos que pueden realizarse bajo ambiente office Word.

1. Constancias: Documentos cuyo fin es probar un hecho realizado, expedido por una autoridad competente a petición del interesado.

Ejemplos: Constancia de estudios, Constancias detrabajo, constancia de alumno inscrito, constancia de terminación de estudios.

Actividad Observe el modelo que a continuación se presenta ANEXO 1. Este le servirá de guía para realizar una Constancia de culminación de Pasantías con los siguientes datos.



Actividad 1.

1. La empresa CONTEX C.A se encarga de la venta de productos de papelería como hojas blancas, carpetas de diferentestamaños y materiales, lápices, bolígrafos, artículos de oficina en general entre otros. La empresa permite el ingreso de pasantes en los diferentes departamentos como parte de sus normativas y obligaciones. En el departamento de Recursos Humanos la Licda. Claudia Redondo acepto al Bachiller Luis Colmenares, estudiante de Contabilidad en la Universidad Fermín Toro. Para que éste realizara sus pasantíasen los departamentos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, gerenciado por el Lic. Agustín Moran. Desde el 01 de Marzo de 2009 hasta 01 de Junio de 2009. Durante un período de 3 meses respectivamente.

El joven Luis Colmenares necesita una constancia de culminación de pasantías para ingresarla al departamento de control de estudios en la universidad. Ante esto, usted es el encargado deredactar la constancia para confirmar dicha información. Depende de usted la buena redacción, ortografía y caligrafía. Presente la información acotando período y actividades realizadas. Recuerde incluir datos importantes.



Universidad Rafael Urdaneta







CONSTANCIA DE ESTUDIOS





A quien corresponda:



El que suscribe; Director de esta Institución, hace constar: queAlejandro Vega Ortega alumno regular de este plantel, inscrito en el 2do semestre, turno matutino, durante el período escolar comprendido el 1 de Marzo del 2010 hasta el 4 de Agosto de 2010, se encuentra cursando actualmente la Licenciatura en Administración impartida por este plantel educativo.

Para los fines que al interesado convengan, se extiende la presente el día 1 de septiembre de 2010.Atentamente.





Carlos Rodríguez

Director Académico



















Realice aquí la Constancia de Culminación de Pasantías









































2. Acta: Es la constancia escrita de los tratado es una reunión. Es notariada si se hace frente a un notario. Se extiende en hojas o folios sueltos o en unlibro destinado a ese propósito. Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos públicos, hacen uso de las actas. Este documento tiene como objetivo dejar constancia de lo acontecido, de los acuerdos o discrepancias a los que se han llegado en reuniones, sesiones, juntas o asambleas. ANEXO 2

Características que debe reunir un acta
Un acta deberápuede contener los siguientes apartados:
• Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
• Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el nombre de ésta.
• Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han asistido y quiénes no.
• Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta (el presidente).
• Ordendel día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar tratando de que éstos se relacionen por orden de tratamiento.
• Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, pero también se podrán indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido establecer un acuerdo.
• Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
• Cuando se trata de...