Prepa

|PROCEDIMIENTO |
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|GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN |
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|Control de documentos y registros |
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|25/07/2012 |






ÍNDICE



1. OBJETO 4

2. ALCANCE 4

3.DEFINICIONES 4

4. REFERENCIAS 4

5. RESPONSABILIDADES 5
5.1. Director Calidad 5
5.2. Administración 5
5.3. Responsables de Departamento 5
5.4. Responsable de informática 5

6. SISTEMA OPERATIVO 6
6.1. Manual del SGC 6
6.1.1. Controles de identificación 6
6.1.2. Requisitos de contenido 6
6.1.3. Realización y actualización delos manuales 6
6.2. Procedimientos de SGC 7
6.2.1. Controles de identificación 7
6.2.2. Requisitos de contenido 8
6.2.3. Realización, revisión, y aprobación de los manuales 8
6.3. Especificaciones del SGC 13
6.3.1. Controles de identificación 13
6.3.2. Requisitos de contenido y estructura 14
6.3.3. Realización, revisión, yaprobación de las especificaciones 15
6.4. Gestión de formatos / plantillas 15
6.4.1. Controles de identificación 16
6.5. Gestión de los registros 16
6.5.1. Identificación de los registros 16
6.5.2. Archivo y protección de los registros 17
6.6. Gestión de documentos externos 17
6.7. Control de la distribución y retirada de documentos 176.7.1. Distribución interna 17
6.7.2. Distribución externa 18
6.8. Protección de datos electrónicos 18
6.8.1. Copias de seguridad de datos electrónicos 19
6.8.2. Antivirus 19
6.9. Gestión de otros documentos 19
6.9.1. Catálogos de productos 19

7. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO 19




















OBJETODefinir los métodos y criterios para gestionar la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad.

ALCANCE

El presente procedimiento afecta a todos los documentos y registros del Sistema de Gestión de la Calidad.



DEFINICIONES

Información: datos que poseen significado.
Documento: información y su medio soporte.
Registro: documento que presenta resultados obtenidos oproporciona evidencia de actividades desempeñadas.
Especificación: documento que establece requisitos.
Documento de origen interno: documento que ha sido creado por el Organismo.
Documento de origen externo: documento que no ha sido creado por el Organismo pero que de forma temporal o permanente está bajo el control de el Organismo.
Descripción del documento: breve descripción queresume con brevedad la función o el objeto principal de un documento.
Formato / plantilla: medio soporte utilizado para la introducción de un tipo determinado de información.





REFERENCIAS







RESPONSABILIDADES


1 Director Calidad

❑ Asignar códigos a manuales, procedimientos, instrucciones, y otros documentos de acuerdo a la metodología establecida en esteprocedimiento.
❑ Verificar que todos los documentos realizados por el Organismo cumplen los requisitos definidos en este procedimiento antes de su aprobación final.
❑ Identificar la necesidad de actualizar la documentación e iniciar los procesos de actualización.
❑ Controlar la distribución de documentos en el seno de el Organismo.

2 Administración

❑ Sellar la...