Preparación De Una Reunión

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CASO PRÁCTICO : PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN

El director/a comercial de la firma PUIG con sede en Barcelona, DESEA celebrar una reunión para conocer la aceptación de la nueva fragancia DE PUIG (te inventas el nombre) que lleva en el mercado 6 meses; también quieres intercambiar opiniones sobre los puntos de venta más apropiados para sudifusión. (inventar donde se distribuyen y si es preciso un cambio)

Concretamente, a esta reunión deberán asistir los seis jefes de zona ( se desplazarán desde diferentes ciudades : Madrid, Valencia, Bilbao, Sevilla y A Coruña – uno es de Barcelona-) y el experto en diseño (también es de BCN).

Esta reunión tendrá lugar los días 13 y 14 de abril y quieres celebrarla en un hotel de Barcelonaque te proporcione los medios materiales adecuados

Debes pensar en los diferentes aspectos necesarios para preparar la reunión, concretamente, desarrolla los siguientes puntos.

1. Enumera los diferentes objetivos o temas a tratar en la reunión. Puedes añadir además de los expuestos anteriormente los que consideres. Se debe discutir también si el diseño del envase es mejorable.Análisis de los primeros 6 meses en el mercado de nuestra colonia PUIG-Cercós. Hablar sobre si el diseño de la colonia es correcto y sobretodo buscar la mejor solución a la hora de repartir nuestro producto en los puntos de venta para que el producto tenga un éxito seguro.

2. Piensa en la documentación y medios necesarios para celebrar la reunión.

Relación de participantes
Guía didácticapara la conducción
Objetivos y mecánica de trabajo
Carpeta de videos Promotor y Apoyo Técnico
Presentación ejercicios en la aplicación
Traer una lista de los temas que se van a tratar en la reunión ( tema envase de la fragancia, opiniones sobre la distribución en los puntos de venta…)

3. Planifica las sesiones de los dos días, teniendo en cuenta que se comenzará a las 9:00h y sefinalizará a las 19:00 ( de 14:00 a 16:00 se comerá en el hotel ), el primer día y el segundo día comenzará a las 9:00 y finalizará cuando consideréis.

DIA 13
8:00 Desayuno
9:00 Inicio de la reunión. Presentación de todos los asistentes
9:30 Dar opiniones sobre el producto y mostrar los datos recaudados de estos 6 meses que han estado en el mercado.
11:30 Descanso de 20 minutos
11:50 Analizar losdatos obtenidos intentando averiguar por qué en un sitio se vende más el producto que en otro
14:00 Tiempo para la comida
16:00 Analizar los datos obtenidos intentando averiguar por qué en un sitio se vende más el producto que en otro
18:00 Descanso de 20 minutos
18:20 Analizar los datos obtenidos intentando averiguar por qué en un sitio se vende más el producto que en otro.

DIA 14
8:00Desayuno
9:00 Inicio de la reunión.
9:30 Analizar la competencia que tenemos en este mercado
11:30 Descanso de 20 minutos
11:50 Una vez analizados los datos, pensar formas para distribuir el producto.
14:00 Tiempo para la comida
16:00 Pensar/discutir si el diseño en el que comercializamos el producto es el adecuado.
18:00 Descanso de 20 minutos
18:20 Pensar/discutir si el diseño en el quecomercializamos el producto es el adecuado y dar fin a la reunión.

4. Escoge un hotel de Barcelona para celebrar la reunión, y especifica el salón escogido .

El hotel que hemos escogido para la estancia y las dos reuniones es el hotel Hilton, de Diagonal Mar. La dirección de dicho hotel es: Passeig del Taulat 262-264, Barcelona, Spain 08019

Es un hotel donde se realizan muchísimasreuniones y disponen de muchas salas para ello. La sala de reuniones que hemos escogido es una sala mediana en la que caben 10 personas.

5. Determina aproximadamente el coste de la reunión ( alquiler de infraestructura, desplazamientos, comidas, refrigerios, estancia…) PRESUPUESTO PARA LA REUNIÓN 6.500 EUROS.

Vuelos: Necesitamos 5 vuelos puesto que los demás empleados son de Barcelona....