Presenaciones Institucionales

Trabajo Práctico:

PRESENTACIONES
INSTITUCIONALES

COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL I



• INDICE:

• Introducción ………………………………………………………………….. 3

• Presentación institucional………………………………… 4

• Presentación institucional ante los públicos………………………………… 4 y 5

• Tipos de presentacionesinstitucionales……………………………………… 5

▪ Folletos institucionales………………………………………….. 5
▪ Videos institucionales…………………………….. 5
▪ Stands y exhibidores………………………………………….…. 5
▪ Audiovisuales……………………………………….…. 6
▪ Informerciales…………………………………………. 6
▪ Presentación institucional ante los públicos…………………………………………..…......6

•Ventajas y Desventajas………………………………………………………… 6 y 7

• Conclusión…………………………………………………..…………… 8

• Bibliografía……………………………………………………….……….9

INTRODUCCION:

Las presentaciones institucionales, así como muchas otras acciones de RRPP son una herramienta muy utilizada al momento en el que una empresa quiere dar a conocer o modificar su identidad institucional. Suelen utilizarse de diferentesformas, ya sea con videos, folletos, audiovisuales. Para eso, se debe contar con una investigación previa, un análisis profundo del tema y definir el público a tratar.
Si esta presentación seleccionada es la correcta y los públicos son bien investigados esta herramienta puede garantizar una buena comunicación con estos y garantizar el progreso de la empresa.
Las presentaciones institucionalestienen que estar realizadas con un material de calidad y eso puede llegar a tener un alto costo. Por ello también el profesional de Relaciones Públicas debe estar muy informado del tema a tratar y las novedades que puedan llegar a surgir al momento de la publicación.

PRESENTACION INSTITUCIONAL

La Presentación Institucional representa la identidad organizacional de una empresa a través dediferentes elementos como el folleto institucional, videos de la institución entre otros que se utilizan para la presentación institucional tendrá las características, creencias y valores propias de la organización.
Los públicos reciben la información de la organización proveniente de diversas fuentes, ya sea de la misma organización mediante su conducta y su acción comunicativa y la proveniente delentorno.
La empresa tiene que tener en claro sobre que se va a comunicar, a quién comunicárselo y como va a difundir la información. Para eso se necesita una investigación previa de las actitudes de los públicos respecto a la presentación así como sus puntos fuertes y débiles en materia de comunicación con los públicos.
Se debe:
Definir los públicos a los que hay que investigar.Establecer prioridades en función del presupuesto.
Seleccionar los instrumentos más idóneos.
Preparar los mensajes de la forma más eficaz.

“A partir de la investigación se obtienen unos resultados que se analizan y se comparan con los objetivos, si había programa anterior o si no con los que determinan los puntos fuertes y débiles de la organización con cada uno delos públicos. Esta investigación será el punto de referencia para la comunicación al momento de aplicar a cada uno de los públicos”. [1]

PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL ANTE LOS PÚBLICOS

El profesional de Relaciones Públicas es el encargado de la Presentación Institucional ante públicos especiales ya que el profesional que se encargue de la presentación tiene que poner en práctica diferenteshabilidades como la oratoria en el momento de la presentación, manejo de la ayuda visual ya sea electrónica o una ayuda memoria.
Se utilizan para mostrar información a un público, casi siempre mediante el uso de proyectores (cañones, por lo general).
Para una buena presentación institucional oral se debe tener en cuenta los siguientes tips:
Estudiar bien el texto. (Jamás se tiene que...