PRESENTACIÓN NOTARIAL

PROTOCOLO
NOTARIAL.
GRUPO 9.

CAPITULO XIV
EFICACIA E IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO
PUBLICO.

ANTECEDENTES.
La oralidad se sustituyó por la prueba escrita, mas
eficaz por ofrecer menos fallos.

PROTOCOLO.
Fuente del génesis jurídico.
ETIMOLOGÍA.
Palabra compuesta del prefijo «Proto» procedente de la
voz griega Protos, y del sufijo Colo o Colon, proveniente
de la voz latina collium o Collatio quesignifica
comparación o cotejo.

DEFINICIÓN.
Larraud expresa que el volumen, o serie de ellos, en que
el escribano colecciona ordenadamente y conforme a la
ley los documentos matrices de oficio, sometidos a su
custodia.
DEFINICIÓN LEGAL.
"El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras
matrices de las actas de Protocolación, razones de
legalización de firmas y documentos que el notarioregistra de conformidad con esta ley." (Arto. 8 Código de
Notariado).

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE
PROTOCOLO NOTARIAL GUATEMALTECO
a) Principio de protocolo
b) Principio de fe pública
c) Principio de rogación
d) Principio de la forma
e) Principio de autenticación
f) Principio de inmediación
g) Principio de consentimiento
h) Principio de unidad del acto
i) Principio de seguridad jurídica
j)Principio de publicidad
k) Principio de secretividad

RIGEN

EL

No está demás indicar, que estos principios son propios
del Derecho Notarial, salvo el principio de secretividad,
que es más propio del protocolo que del mismo derecho
notarial, tomando en cuenta que este último reviste un
carácter público.

CARACTERÍSTICAS
a. Empastado obligatorio del protocolo notarial: La
legislación notarial, esimperativa y por ende obliga al
notario a empastar el protocolo dentro de los 30 días
siguientes a su cierre.
b. El protocolo notarial es propiedad del Estado: Dicho
cuerpo legal en su Artículo uno, plasma claramente la
voluntad del Estado de delegar en el notario la autorización
de actos y contratos entre particulares, el cual regula: “El
notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos
ycontratos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte.
c. El protocolo notarial se empasta anualmente: Puesto que,
ello conlleva, tanto para el notario como para el Estado, una
fácil consulta sobre los mismos, por lo que, tomando en
consideración el cúmulo de trabajo que realizan los
notarios, se estableció el empastado del protocolo, y se
realizara cada año, ya que elcierre del protocolo se realiza
cada treinta y uno de diciembre.

DENTRO DEL PROTOCOLO.
Escrituras Públicas
Actas de Protocolización
Razones de Legalización
 
FUERA DEL PROTOCOLO:
Actas Notariales
Actas de Legalización de Firmas
Actas de Legalización de copias de documentos
En la ley de Guatemala se tiene regulada la facultad y
obligación de asentar dentro y fuera del protocolo. Por
ejemplo decancelación de una escritura, de aclaración,
ampliación o modificación; de los títulos y documentos que
hubiera tenido a la vista y cuyo contenido haya sufrido
modificación en virtud de otro instrumento, etc.

APERTURA.
El protocolo se abre cada año, con la primera escritura que
se facciona, la cual llevará siempre el número uno, la que
principiará en la primera línea del folio inicial. (Arto.12C.N.).
 
No es necesaria ninguna razón de apertura, solo es
obligatorio el pago de cincuenta quetzales en la Tesorería
del Organismo Judicial por derecho de apertura. Los fondos
se destinan para la encuadernación y conservación de los
protocolos depositados en el Archivo General de Protocolos.
(Arto. 11C.N.)
CONTENIDO
El protocolo del notario contendrá: Las escrituras públicas o
matrices., las actasde protocolización, las razones de
legalización, la razón de cierre, el índice y los atestados.

FORMALIDADES
se deben llenar

En el protocolo
las formalidades
siguientes:
1. Los Instrumentos deben redactarse en español,
escribirse a máquina o a mano de manera legible y sin
abreviaturas.
2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal,
escribiéndose uno a continuación del otro, en orden...