PRESENTACI N CI 2015

Nuevas tendencias en
Monitoreo Continuo y
Gestión de Riesgos para el
Control de Proveedores y
Contratistas

Control de Contratistas:
Metodología + Tecnología para
Automatizar la Gestión
Carlos Rozen – Socio

Argentina y Director de

Introducción
“Riesgo” tiene su raíz en
la palabra de origen latín
“RISICARE” que significa
atreverse o transitar por
un sendero peligroso.

¿ES INDESEABLE TRANSITARPOR SENDEROS PELIGROSOS?

La Evolución del Control de
Proveedores y Contratistas

Antes de los 90´

Los 90´

Actual

Casi inexistente

Control de
documentación
detectivo

Gestión de
Riesgos y
monitoreo

¿Qué es el Control de Contratistas?
(enfoque moderno)
• Es un proceso
• Vinculado a la gestión de riesgos (laborales,
legales y contractuales)
• provenientes de potenciales problemas
derivados detrabajar con contratistas, subcontratistas, sus empleados, vehículos y
otros objetos
• que ingresan a la planta, oficinas,
instalaciones de la empresa, o bien que
desarrollan tareas en la vía pública o
domicilio de terceros.

¿Qué es el Control de Contratistas? (cont.)
Estos riesgos se identifican y analizan en forma cuidadosa,
entonces se colocan controles para mitigarlos.

En general el“Control de Contratistas” se basa en:
• solicitud de documentación y otras evidencias

• práctica de determinados controles
• inspecciones oculares y auditorías presenciales.
A mayor complejidad y cantidad de contratistas y recursos asociados,
se recomienda realizar el control mediante herramientas informáticas
que automaticen las actividades de seguimiento y monitoreo.

¿Qué es el Control deContratistas? (cont.)
De esta forma baja la probabilidad de ocurrencia y
el impacto relacionado con las contingencias que
involucra la tercerización de servicios.
OBJETIVO FINAL: minimizar el riesgo de que se
invoque la Responsabilidad Solidaria que surge al
subcontratar un servicio. Esto podría ocurrir por
diversos motivos, tales como …
• haberes impagos / aportes y contribuciones
en defecto

• accidentesde los recursos del contratistas
• daño a terceros.

Establecer las bases del Control
“Tone of the Top”
Forma en la cual la Gerencia expresa y
transmite a sus contratistas sus opiniones
acerca de la importancia de estos controles.
Influye sobre la forma en la que los
empleados y el management se conducen y
reaccionan ante el monitoreo de
contratistas.

El CONTRATO, la POLÍTICA DE CONTRATISTAS, yuna buena
INDUCCIÓN INICIAL son las formas de comunicar claramente qué se
espera de los contratistas.

La comunicación clara tendrá un impacto directo en la
efectividad de los controles

Estructura Organizacional para ejercer
el Control
Para que el control de Contratistas sea efectivo a lo largo del
tiempo debe ser capaz de medir su efectividad (auditarlo)
“Lo que no se define no se puede medir,lo que no se mide no se puede mejorar, y
lo que no se mejora se degrada siempre”
Lord Kelvin
• Roles claramente definidos.
• Evaluadores con expertise (Deben conocer los procesos y comprenden los
riesgos como para evaluar los controles implementados y los ausentes).
• Asignación de grupos de contratistas en forma adecuada.

Gestión de Riesgos de Contratistas
Contingencias
derivadas de trabajar
conterceros
IDENTIFICAR

DECIDIR

Haberes impagos
ANALIZAR

EVALUAR

Aportes previsionales
impagos

Accidentes
Daños a terceros

Comprender y Priorizar los Riesgos
Comprensión y Priorización de los riesgos que
amenazan poder alcanzar los objetivos de la
organización.

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Esta “priorización” ayuda a identificar riesgos
significativos que deben alertar en mayor medida.Determinados riesgos
deben activar alertas
oportunas al superar
los umbrales de
tolerancia

A
M
B

Importancia tanto del Diseño como de
la Ejecución
El diseño del sistema de control de proveedores y
contratistas es tan importante como su ejecución

Documentación

ADECUADA

Información
fehaciente
Definir:

SUFICIENTE

• Qué documentación se debe solicitar
• A quién entregarla y en qué lugar

• Con...